崗位職責(zé):
1.負責(zé)公司或組織內(nèi)部日常行政事務(wù)的處理,包括文件、資料、郵件、快遞的收發(fā);
2.負責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保各項任務(wù)能夠順利完成;
3.負責(zé)辦公環(huán)境的管理和維護,保證辦公環(huán)境的整潔和安全;
4.負責(zé)會議的組織和管理,包括會議通知、會議記錄、會議后跟進等工作
5.負責(zé)公司或組織的財務(wù)管理,包括報銷、發(fā)票、賬務(wù)核對等工作;
6.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他行政事務(wù)工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。有2-5年行政或后勤相關(guān)經(jīng)驗。
2、技能要求:熟練使用Office(Excel、Word、PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。熟悉OA系統(tǒng)、釘釘/企業(yè)微信等辦公軟件操作。
3、溝通能力:語言表達清晰,能協(xié)調(diào)多方需求(如部門、供應(yīng)商)。
4、責(zé)任心:細致耐心,能主動發(fā)現(xiàn)并解決問題(如設(shè)備報修、環(huán)境隱患)。
5、抗壓能力:適應(yīng)突發(fā)任務(wù)(如緊急接待、臨時會議安排)。
6、有大型活動策劃或執(zhí)行經(jīng)驗。