崗位職責:
1. 負責公司各類合同的初審、流轉、用印及歸檔工作,確保合同管理的規(guī)范性與時效性;
2. 協(xié)助業(yè)務部門對標準合同文本進行規(guī)范性審核,識別基本條款風險,確保合同符合公司流程;
3. 系統(tǒng)化地進行合同及相關文件的整理、統(tǒng)計、歸檔與更新維護,保證檔案的完整性及可追溯性;
4. 定期完成合同相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、錄入與分析,制作基礎數(shù)據(jù)報表,為部門決策提供支持;
5. 高效協(xié)同內(nèi)部業(yè)務、法務、財務等團隊,推動合同流程順利執(zhí)行;
6. 處理簡單的英文合同郵件往來,并完成基礎的公司文件或合同的翻譯工作。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,法學、行政管理、商務英語、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先;
2. 具備優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理、文檔整理和歸檔能力,做事細致有條理;
3. 精通Microsoft Office辦公軟件,尤其擅長Word、Excel的操作與運用(如公式、數(shù)據(jù)透視表等);
4. 具備良好的英語基礎,能夠進行基本的書面和口頭溝通,并可勝任一般商業(yè)文件的英漢互譯工作;
5. 具有良好的溝通表達能力、學習能力及團隊合作精神;
6. 工作嚴謹細致,責任心強,具有高度的風險意識和保密意識;
7. 能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境,具備良好的抗壓能力和多任務處理能力。