崗位職責(zé):
1.訂單全流程管理:接收并審核國(guó)際客戶訂單(PO),確認(rèn)產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨期及貿(mào)易條款(如FOB、CIF等);系統(tǒng)錄入訂單信息,跟蹤訂單狀態(tài)(生產(chǎn)、質(zhì)檢、物流、清關(guān)),確保各環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接;處理訂單變更(數(shù)量、交期、規(guī)格)及異常情況(延遲、缺貨),及時(shí)與客戶溝通解決方案。
2.跨部門協(xié)調(diào):聯(lián)動(dòng)生產(chǎn)或者計(jì)劃部:傳遞訂單需求,監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,預(yù)警潛在延誤;對(duì)接物流部:安排國(guó)際運(yùn)輸(海運(yùn)/空運(yùn)/陸運(yùn)),協(xié)調(diào)報(bào)關(guān)文件(提單、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證等);協(xié)同財(cái)務(wù)部:審核信用證(L/C)、安排收付款,處理訂單相關(guān)費(fèi)用結(jié)算。
3.客戶溝通與服務(wù):作為客戶訂單主要聯(lián)絡(luò)人,通過(guò)郵件/電話/在線工具(英文為主)提供專業(yè)訂單咨詢;及時(shí)準(zhǔn)確完成客戶單據(jù)交付;定期向客戶反饋訂單進(jìn)展,處理投訴及售后問題,維護(hù)客戶關(guān)系;收集客戶需求,反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)至銷售與產(chǎn)品部門。
4.風(fēng)險(xiǎn)控制與合規(guī):確保訂單操作符合國(guó)際貿(mào)易法規(guī)及公司風(fēng)控政策;審核信用證條款,防范單據(jù)不符點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn);監(jiān)控匯率波動(dòng)、政策變動(dòng)(如關(guān)稅調(diào)整)對(duì)訂單的影響,提出應(yīng)對(duì)建議;跟蹤客戶收款及逾期,跟蹤目的港客戶提貨,及時(shí)評(píng)估向中信保理賠;
5.銷售管理:建立客戶檔案,維護(hù)客戶主數(shù)據(jù);生成訂單分析報(bào)表(交付及時(shí)率、客戶滿意度、問題訂單占比等),支持管理決策。
任職要求:
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上外貿(mào)訂單操作、跟單或國(guó)際客服經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)際業(yè)務(wù)訂單流程;具備信用證審單、國(guó)際物流(如訂艙、報(bào)關(guān))實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能:語(yǔ)言能力:英語(yǔ)CET-6或同等以上,可熟練處理英文郵件、合同及電話溝通;掌握第二外語(yǔ)(如西班牙語(yǔ)、法語(yǔ))者加分。
4.工具應(yīng)用:精通ERP/SAP訂單模塊、Office(Excel數(shù)據(jù)透視表/函數(shù))、郵件管理系統(tǒng)。