工作職責(zé):
1、參與組織、實(shí)施、跟進(jìn)協(xié)會(huì)項(xiàng)目、活動(dòng)的全過(guò)程、會(huì)議籌備、資料整理、各方聯(lián)絡(luò)等;
2、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)員的管理及維護(hù)、會(huì)費(fèi)收繳工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;負(fù)責(zé)因公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品管理及采購(gòu)、快遞收發(fā)、餐飲安排等;
5、會(huì)議室接待管理及會(huì)議設(shè)備調(diào)試;
6、文件簽發(fā)打印、掃描、歸檔;印刷品印制;
7、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理;負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;
8、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)相關(guān)會(huì)議的統(tǒng)籌安排,協(xié)助相關(guān)部門做好會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后服務(wù)工作;
9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)用車以及其它出車任務(wù);
10、保證車輛狀況良好,按時(shí)出車,確保車輛正常使用和安全;
11、負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、驗(yàn)車、保養(yǎng)、維修等工作;
12、完成綜管部領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;
職位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專業(yè);
2.責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真細(xì)心;
3.較強(qiáng)的文字撰寫能力,良好的溝通和語(yǔ)言表達(dá)能力;
4.熟練使用各種辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
5.有駕照,會(huì)開車。