一、核心崗位職責(zé)?
(一)人事模塊?
招聘配置:按業(yè)務(wù)需求制定年度 / 季度招聘計(jì)劃,統(tǒng)籌校招、社招全流程(簡(jiǎn)歷篩選、面試組織、offer 談判),維護(hù)招聘渠道(獵頭、招聘平臺(tái)等),建立人才儲(chǔ)備庫(kù),輸出招聘數(shù)據(jù)分析報(bào)告(到崗周期、錄用率等)。?
員工關(guān)系:辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職手續(xù),維護(hù)人事檔案完整性;組織員工溝通會(huì)、團(tuán)建活動(dòng),處理勞動(dòng)爭(zhēng)議(依據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)),推動(dòng)企業(yè)文化落地。?
薪酬績(jī)效:協(xié)助完善薪酬福利體系,核算月度薪資、獎(jiǎng)金并保障按時(shí)發(fā)放;定期調(diào)研行業(yè)薪酬水平,推動(dòng) KPI/OKR 考核執(zhí)行,處理績(jī)效異議,維護(hù)社保、公積金賬戶(增減員、轉(zhuǎn)移等)。?
(二)行政模塊?
辦公與安全管理:巡檢辦公設(shè)施(空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī))并協(xié)調(diào)維修;制定消防、用電安全制度,組織安全培訓(xùn)與演練;管理工位、會(huì)議室調(diào)度,保障辦公環(huán)境合規(guī)有序。?
物資與資產(chǎn)統(tǒng)籌:制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,控制成本并每月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存;跟蹤固定資產(chǎn)全流程(采購(gòu) - 維護(hù) - 報(bào)廢),每季度盤(pán)點(diǎn)更新臺(tái)賬,確保賬實(shí)相符。?
后勤與會(huì)務(wù)支持:管理員工食堂 / 餐補(bǔ)、通勤 / 交通補(bǔ)貼等后勤服務(wù),收集反饋優(yōu)化;組織公司級(jí)會(huì)議(年會(huì)、季度復(fù)盤(pán)會(huì)),協(xié)助策劃行政活動(dòng)(節(jié)日福利、辦公美化活動(dòng))。?
制度與合規(guī):制定修訂行政制度(物資管理、辦公規(guī)范等),宣導(dǎo)并監(jiān)督執(zhí)行;對(duì)接物業(yè)、消防等外部機(jī)構(gòu),處理消防備案、地址變更等合規(guī)事宜。?
(三)跨模塊統(tǒng)籌?
打通人事行政協(xié)同流程(如入職物資領(lǐng)用、離職資產(chǎn)交接),精簡(jiǎn)審批環(huán)節(jié);統(tǒng)籌板塊預(yù)算(招聘、行政采購(gòu)等),控制成本。?
對(duì)接業(yè)務(wù)部門(mén)提供一體化支持,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)制定工作計(jì)劃,組織內(nèi)部培訓(xùn);處理突發(fā)事項(xiàng)(勞動(dòng)糾紛、設(shè)施故障),定期輸出工作報(bào)告。?
二、任職要求?
學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);3-5 年人事 + 行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),1 年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)、連鎖企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
專業(yè)技能:熟悉《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》,能獨(dú)立處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;掌握招聘面試技巧、績(jī)效考核工具(KPI/OKR);熟練使用 Excel(數(shù)據(jù)透視表)、OA 系統(tǒng)、人事行政管理軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。?
素質(zhì)能力:較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)與多任務(wù)處理能力,能應(yīng)對(duì)跨部門(mén)協(xié)作場(chǎng)景;原則性強(qiáng),有成本意識(shí)與服務(wù)意識(shí),抗壓能力突出,具備團(tuán)隊(duì)管理與問(wèn)題解決能力。