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更新于 7月11日

外企行政專員(門禁管理)

7000-9000元
  • 湛江麻章區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理門禁系統(tǒng)管理英語(yǔ)良好化工物業(yè)管理
1. 證件全生命周期管理Full Lifecycle Management of Badges 制作與發(fā)放:Badge making and Issuance: 按照安保部規(guī)定規(guī)范制作各類證件(員工卡、訪客卡、承包商卡、車輛通行證等),確保信息準(zhǔn)確。 嚴(yán)格執(zhí)行制卡授權(quán)流程,開(kāi)通 / 關(guān)閉相關(guān)出入權(quán)限; 回收與銷毀:Collection and Destruction: 負(fù)責(zé)離職員工、第三方人員及訪客的證件回收,確??ㄆ靠煽亍? 對(duì)失效卡片(如損壞、過(guò)期)按季度執(zhí)行交叉碎紙銷毀。 2. 門禁權(quán)限管理Access Control System Right Management 依據(jù) BIG 證件和權(quán)限管理規(guī)則開(kāi)通人員的默認(rèn)權(quán)限。 處理特殊權(quán)限申請(qǐng)。 定期清理不活躍卡。 3. 安保文檔與記錄管理Security Document and Record Management 維護(hù)制卡系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,確保未使用和待銷毀卡片妥善保管,防止信息泄露。 按《BIG 證件管理制度》要求保存電子記錄(如發(fā)放記錄、權(quán)限變更記錄)和紙質(zhì)文件(如申請(qǐng)表、銷毀記錄),保存期限為 3 年。 每月匯總證件管理數(shù)據(jù)(如制卡數(shù)量、權(quán)限變更次數(shù)、異常事件),提交安保部經(jīng)理作為管理決策依據(jù)。 4. 跨部門協(xié)作與合規(guī)性 與 HR、區(qū)域負(fù)責(zé)人、承包商管理部門密切對(duì)接,確保證件及時(shí)發(fā)放和回收。 配合年度權(quán)限審核工作,協(xié)助區(qū)域負(fù)責(zé)人核查部門權(quán)限組設(shè)置,確保符合 “最低必要權(quán)限” 原則。
崗位要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,安全管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 2 年以上安保管理、證件管理或行政文秘工作經(jīng)驗(yàn),有制造業(yè)、化工行業(yè)背景者優(yōu)先。 3. 熟悉門禁系統(tǒng)(如 ACS)、智能訪客管理系統(tǒng)操作,能熟練使用 Excel、Word 等辦公軟件制作報(bào)表和文檔。 4. 流程執(zhí)行能力:嚴(yán)格遵循 BASF 證件管理流程和權(quán)限規(guī)則,具備較強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控能力(如信息核對(duì)、權(quán)限配置準(zhǔn)確性)。 5. 系統(tǒng)操作能力:能獨(dú)立完成門禁系統(tǒng)權(quán)限組配置、數(shù)據(jù)錄入及報(bào)表生成,快速處理系統(tǒng)異常(如卡片凍結(jié)、權(quán)限沖突)。 6.溝通協(xié)調(diào)能力:與跨部門團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作,清晰傳達(dá)權(quán)限管理要求,妥善處理員工 / 訪客關(guān)于證件的咨詢與投訴。 7. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備較強(qiáng)的責(zé)任感和抗壓能力。 8. 服務(wù)意識(shí)良好,對(duì)待員工、訪客態(tài)度專業(yè)禮貌。
工作地點(diǎn):湛江麻章區(qū)東海島巴斯夫廣東一體化基地
工作時(shí)間:周一到周五,8:30-17:00
公司提供免費(fèi)班車接送和食堂工作午餐。

工作地點(diǎn)

湛江麻章區(qū)巴斯夫一體化基地(廣東)有限公司

入職公司信息

  • 入職公司: 萬(wàn)寶盛華企業(yè)管理咨詢(上海)有限公司
  • 公司地址: 上海浦東新區(qū)浦東南路999號(hào)新梅聯(lián)合廣場(chǎng)浦東南路999號(hào)
  • 公司人數(shù): 1000-9999人

認(rèn)證資質(zhì)

  • 人力資源服務(wù)許可認(rèn)證

    人力資源服務(wù)許可證是由國(guó)家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開(kāi)展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過(guò)。

職位發(fā)布者

penny/招聘顧問(wèn)

三日內(nèi)活躍
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關(guān)于萬(wàn)寶盛華集團(tuán)全球萬(wàn)寶盛華集團(tuán)(ManpowerGroup?,紐約證券交易所股票代碼:MAN)是全球開(kāi)創(chuàng)性的人力資源解決方案的領(lǐng)導(dǎo)者,創(chuàng)建并提供服務(wù)幫助客戶實(shí)現(xiàn)其商業(yè)目標(biāo),提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。萬(wàn)寶盛華集團(tuán)年?duì)I業(yè)額220億美元,擁有超過(guò)60年的成功運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)整套且完善的開(kāi)創(chuàng)性人力資源解決方案,創(chuàng)造獨(dú)特的商業(yè)價(jià)值,幫助客戶在"人智時(shí)代"贏得成功。我們的解決方案涵蓋整個(gè)人才雇傭周期,包括招聘與測(cè)評(píng)、培訓(xùn)與發(fā)展,職業(yè)生涯管理,以及外包和人力資源咨詢。萬(wàn)寶盛華集團(tuán)擁有全球人力資源服務(wù)行業(yè)最大以及領(lǐng)先的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),在全球80個(gè)國(guó)家或地區(qū)擁有近3,500家分支機(jī)構(gòu),通過(guò)將其全球視野和本土成功經(jīng)驗(yàn)的完美結(jié)合,每年滿足超過(guò)400,000家客戶的需求,包括各行各業(yè)的跨國(guó)公司、本土公司以及中小企業(yè)。萬(wàn)寶盛華集團(tuán)通過(guò)ManpowerGroup? Solutions, Manpower?, Experis?和Right Management?提供全方位的開(kāi)創(chuàng)性人力資源解決方案。了解更多關(guān)于萬(wàn)寶盛華集團(tuán)如何幫助您致勝“人智時(shí)代”,請(qǐng)?jiān)L問(wèn):www.manpowergroup.com關(guān)于萬(wàn)寶盛華集團(tuán)中國(guó)萬(wàn)寶盛華集團(tuán)(中國(guó))總部中國(guó)上海市浦東南路999號(hào)新梅聯(lián)合廣場(chǎng)36樓(郵政編碼:200120)公司網(wǎng)站萬(wàn)寶盛華集團(tuán)(中國(guó)):www.manpowergrc.com萬(wàn)寶盛華集團(tuán)在中國(guó)地區(qū)服務(wù)類型 ManpowerGroupTM Solutions(萬(wàn)寶盛華集團(tuán)綜合解決方案)超越了傳統(tǒng)的人事解決方案,它為客戶提供招聘流程外包(RPO)、專項(xiàng)技能外包(TBO)、全球人才尋訪(BTS)以及人才供應(yīng)鏈管理(MSP)等服務(wù),是人力資源外包專家和定制化、規(guī)?;肆Y源解決方案的提供商。ExperisTM(萬(wàn)寶瑞華),為客戶提供從中高級(jí)人才到首席級(jí)別人才的尋訪與甄選服務(wù)。我們的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋50多個(gè)國(guó)家,每年5300萬(wàn)小時(shí)為客戶尋訪信息與通信技術(shù)、金融、工程技術(shù)和醫(yī)療保健業(yè)等領(lǐng)域的高管人才,加速企業(yè)成長(zhǎng)和職業(yè)發(fā)展。Manpower?(萬(wàn)寶盛華)旗下包含Manpower Staffing(萬(wàn)寶盛華雇員服務(wù))、Caden(萬(wàn)寶愷迪)以及三家合資公司銳旗人力(ReachHR)、萬(wàn)寶信華(iTecPower)以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(萬(wàn)寶盛華雇員服務(wù))致力于提供商業(yè)所需的彈性用工方案,并與萬(wàn)寶盛華旗下的3家合資公司,為客戶提供人事外包、培訓(xùn)、人事代理、人力資源規(guī)劃和調(diào)研,以及政府戰(zhàn)略咨詢等服務(wù)。擁有超過(guò)170000名派遣同仁,在整個(gè)中國(guó)大陸地區(qū)的40個(gè)主要城市擁有自營(yíng)服務(wù)網(wǎng)絡(luò),并通過(guò)合作聯(lián)盟形式,使服務(wù)覆蓋了全國(guó)100多個(gè)城市。Right Management?(睿仕管理顧問(wèn))是全球職業(yè)生涯管理和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)者,同時(shí)也是萬(wàn)寶盛華集團(tuán)的全資子公司,1996年在中國(guó)開(kāi)出了第一家辦事處。員工總數(shù)在中國(guó)大陸地區(qū)的100個(gè)主要城市擁有將近1200名雇員??蛻艨倲?shù)全國(guó)范圍內(nèi)擁有4,500個(gè)客戶。萬(wàn)寶盛華集團(tuán)引領(lǐng)業(yè)界的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)萬(wàn)寶盛華集團(tuán)有一個(gè)雙重策略來(lái)幫助客戶解決人才短缺問(wèn)題: 1.與Right Management一起開(kāi)展調(diào)查項(xiàng)目從而更好的了解所面臨的挑戰(zhàn):中國(guó)企業(yè)員工歸屬感和保留率調(diào)查萬(wàn)寶盛華雇傭前景調(diào)查與上海勞動(dòng)部門共同進(jìn)行的未來(lái)技能需求分析的調(diào)研 2.提供路標(biāo)與解決方案:當(dāng)前,世界正進(jìn)入一個(gè)新紀(jì)元,人類潛能將成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?,萬(wàn)寶盛華將此定義為―人智時(shí)代‖。如何釋放人本精神,發(fā)揮人類潛能,將成為今后發(fā)展必須達(dá)成的最終目標(biāo)。
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