1. 證件全生命周期管理Full Lifecycle Management of Badges
制作與發(fā)放:Badge making and Issuance:
按照安保部規(guī)定規(guī)范制作各類證件(員工卡、訪客卡、承包商卡、車輛通行證等),確保信息準(zhǔn)確。
嚴(yán)格執(zhí)行制卡授權(quán)流程,開(kāi)通 / 關(guān)閉相關(guān)出入權(quán)限;
回收與銷毀:Collection and Destruction:
負(fù)責(zé)離職員工、第三方人員及訪客的證件回收,確??ㄆ靠煽亍?
對(duì)失效卡片(如損壞、過(guò)期)按季度執(zhí)行交叉碎紙銷毀。
2. 門禁權(quán)限管理Access Control System Right Management
依據(jù) BIG 證件和權(quán)限管理規(guī)則開(kāi)通人員的默認(rèn)權(quán)限。
處理特殊權(quán)限申請(qǐng)。
定期清理不活躍卡。
3. 安保文檔與記錄管理Security Document and Record Management
維護(hù)制卡系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,確保未使用和待銷毀卡片妥善保管,防止信息泄露。
按《BIG 證件管理制度》要求保存電子記錄(如發(fā)放記錄、權(quán)限變更記錄)和紙質(zhì)文件(如申請(qǐng)表、銷毀記錄),保存期限為 3 年。
每月匯總證件管理數(shù)據(jù)(如制卡數(shù)量、權(quán)限變更次數(shù)、異常事件),提交安保部經(jīng)理作為管理決策依據(jù)。
4. 跨部門協(xié)作與合規(guī)性
與 HR、區(qū)域負(fù)責(zé)人、承包商管理部門密切對(duì)接,確保證件及時(shí)發(fā)放和回收。
配合年度權(quán)限審核工作,協(xié)助區(qū)域負(fù)責(zé)人核查部門權(quán)限組設(shè)置,確保符合 “最低必要權(quán)限” 原則。
崗位要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,安全管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 2 年以上安保管理、證件管理或行政文秘工作經(jīng)驗(yàn),有制造業(yè)、化工行業(yè)背景者優(yōu)先。
3. 熟悉門禁系統(tǒng)(如 ACS)、智能訪客管理系統(tǒng)操作,能熟練使用 Excel、Word 等辦公軟件制作報(bào)表和文檔。
4. 流程執(zhí)行能力:嚴(yán)格遵循 BASF 證件管理流程和權(quán)限規(guī)則,具備較強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控能力(如信息核對(duì)、權(quán)限配置準(zhǔn)確性)。
5. 系統(tǒng)操作能力:能獨(dú)立完成門禁系統(tǒng)權(quán)限組配置、數(shù)據(jù)錄入及報(bào)表生成,快速處理系統(tǒng)異常(如卡片凍結(jié)、權(quán)限沖突)。
6.溝通協(xié)調(diào)能力:與跨部門團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作,清晰傳達(dá)權(quán)限管理要求,妥善處理員工 / 訪客關(guān)于證件的咨詢與投訴。
7. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備較強(qiáng)的責(zé)任感和抗壓能力。
8. 服務(wù)意識(shí)良好,對(duì)待員工、訪客態(tài)度專業(yè)禮貌。
工作地點(diǎn):湛江麻章區(qū)東海島巴斯夫廣東一體化基地
工作時(shí)間:周一到周五,8:30-17:00
公司提供免費(fèi)班車接送和食堂工作午餐。