職位描述
食堂管理內(nèi)勤管理會(huì)開車英語設(shè)施管理
1) 負(fù)責(zé)公車管理（ 十輛汽車 ）
-確保執(zhí)行SOP，建立標(biāo)準(zhǔn)管理流程并執(zhí)行；
-協(xié)助公車更換、維修，按需采購，更新汽車更換或新購臺(tái)賬，辦理汽車執(zhí)照及相關(guān)事宜，每年的保險(xiǎn)續(xù)保，以及按照內(nèi)控要求執(zhí)行公車盤點(diǎn)和報(bào)廢流程，報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用等。
2）維護(hù)北京總部設(shè)備管理的成本預(yù)算，并按要求及時(shí)報(bào)告
-在設(shè)備管理預(yù)算范圍內(nèi)監(jiān)控運(yùn)營支出支出；
-按要求定期更新狀態(tài)，并對(duì)差異進(jìn)行解釋;
-檢查并提交電話/保險(xiǎn)/機(jī)票/電/水/暖氣/辦公室供應(yīng)商/建筑清潔/維護(hù)和租賃的賬單，并提供適當(dāng)?shù)挠涗洷ＷC結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)/設(shè)施管理
-為辦公用品供應(yīng)、門衛(wèi)、運(yùn)維等管理流程制定SOP 政策。 監(jiān)督基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保建筑服務(wù)的適當(dāng)維護(hù)，如電氣，空調(diào)，管道，消防，景觀美化，電話會(huì)議系統(tǒng)，基礎(chǔ)設(shè)施維修，門禁等；
- 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)+IT設(shè)備安裝調(diào)試的現(xiàn)場(chǎng)支持；
-出差協(xié)助管理-協(xié)助員工和來訪者安排包括簽證，出差行程和酒店住宿等事宜。
4）與紐內(nèi)姆全球和中國巴斯夫GB就國家事務(wù)進(jìn)行溝通
-就國家事務(wù)對(duì)接紐內(nèi)姆全球，如國家層面的文件簽署、協(xié)議簽章等；
-對(duì)接巴斯夫集中采購的運(yùn)輸、經(jīng)營責(zé)任、財(cái)產(chǎn)等內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制保險(xiǎn) ；
-對(duì)接巴斯夫GB要求的其他事項(xiàng) 。
5）政府事務(wù)及商標(biāo)許可申請(qǐng)
-與政府部門、NGO(非轉(zhuǎn)基因管理組織)和相關(guān)協(xié)會(huì)保持良好的關(guān)系，及時(shí)將通知或法規(guī)傳達(dá)給管理層并對(duì)具體行動(dòng)進(jìn)行跟蹤反饋;
-協(xié)助銷售部進(jìn)行商許可的申請(qǐng)，包括按政府要求提供各類申請(qǐng)文件，反饋的及時(shí)跟進(jìn)，直至申請(qǐng)流程的完成。
6）管理層行政助理
-組織管理層會(huì)議，如國家全體員工會(huì)議，部門經(jīng)理會(huì)議，并記錄和分發(fā)會(huì)議紀(jì)要，以確保跟進(jìn)行動(dòng)要點(diǎn);
-協(xié)調(diào)月度管理層各類活動(dòng)和北京總部員工的定期各項(xiàng)活動(dòng)；
-負(fù)責(zé)公司多個(gè)基地之間的溝通和協(xié)調(diào) ；
-收集和準(zhǔn)備會(huì)議材料，管理層報(bào)告，并為會(huì)議做背景調(diào)查；
-運(yùn)用可靠的個(gè)人判斷和機(jī)智的行動(dòng)迎接和篩選訪客，來電。業(yè)務(wù)聯(lián)系包括組織、行業(yè)和社區(qū)的各級(jí)人員；
-根據(jù)要求起草和準(zhǔn)備日常信函、備忘錄、報(bào)告和演示文稿；
-為國家代表安排會(huì)議/商務(wù)旅行的交通和住宿等；
-維護(hù)重要文件和公司公章的(數(shù)字化)存檔 ；
-負(fù)責(zé)公司年會(huì)的組織協(xié)調(diào)工作；
-積極溝通巴斯夫合規(guī)政策，為所有員工安排現(xiàn)場(chǎng)合規(guī)培訓(xùn)，以完全滿足公司合規(guī)要求；
-國家經(jīng)理安排的其他活動(dòng)。
-確保執(zhí)行SOP，建立標(biāo)準(zhǔn)管理流程并執(zhí)行；
-協(xié)助公車更換、維修，按需采購，更新汽車更換或新購臺(tái)賬，辦理汽車執(zhí)照及相關(guān)事宜，每年的保險(xiǎn)續(xù)保，以及按照內(nèi)控要求執(zhí)行公車盤點(diǎn)和報(bào)廢流程，報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用等。
2）維護(hù)北京總部設(shè)備管理的成本預(yù)算，并按要求及時(shí)報(bào)告
-在設(shè)備管理預(yù)算范圍內(nèi)監(jiān)控運(yùn)營支出支出；
-按要求定期更新狀態(tài)，并對(duì)差異進(jìn)行解釋;
-檢查并提交電話/保險(xiǎn)/機(jī)票/電/水/暖氣/辦公室供應(yīng)商/建筑清潔/維護(hù)和租賃的賬單，并提供適當(dāng)?shù)挠涗洷ＷC結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)/設(shè)施管理
-為辦公用品供應(yīng)、門衛(wèi)、運(yùn)維等管理流程制定SOP 政策。 監(jiān)督基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保建筑服務(wù)的適當(dāng)維護(hù)，如電氣，空調(diào)，管道，消防，景觀美化，電話會(huì)議系統(tǒng)，基礎(chǔ)設(shè)施維修，門禁等；
- 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)+IT設(shè)備安裝調(diào)試的現(xiàn)場(chǎng)支持；
-出差協(xié)助管理-協(xié)助員工和來訪者安排包括簽證，出差行程和酒店住宿等事宜。
4）與紐內(nèi)姆全球和中國巴斯夫GB就國家事務(wù)進(jìn)行溝通
-就國家事務(wù)對(duì)接紐內(nèi)姆全球，如國家層面的文件簽署、協(xié)議簽章等；
-對(duì)接巴斯夫集中采購的運(yùn)輸、經(jīng)營責(zé)任、財(cái)產(chǎn)等內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制保險(xiǎn) ；
-對(duì)接巴斯夫GB要求的其他事項(xiàng) 。
5）政府事務(wù)及商標(biāo)許可申請(qǐng)
-與政府部門、NGO(非轉(zhuǎn)基因管理組織)和相關(guān)協(xié)會(huì)保持良好的關(guān)系，及時(shí)將通知或法規(guī)傳達(dá)給管理層并對(duì)具體行動(dòng)進(jìn)行跟蹤反饋;
-協(xié)助銷售部進(jìn)行商許可的申請(qǐng)，包括按政府要求提供各類申請(qǐng)文件，反饋的及時(shí)跟進(jìn)，直至申請(qǐng)流程的完成。
6）管理層行政助理
-組織管理層會(huì)議，如國家全體員工會(huì)議，部門經(jīng)理會(huì)議，并記錄和分發(fā)會(huì)議紀(jì)要，以確保跟進(jìn)行動(dòng)要點(diǎn);
-協(xié)調(diào)月度管理層各類活動(dòng)和北京總部員工的定期各項(xiàng)活動(dòng)；
-負(fù)責(zé)公司多個(gè)基地之間的溝通和協(xié)調(diào) ；
-收集和準(zhǔn)備會(huì)議材料，管理層報(bào)告，并為會(huì)議做背景調(diào)查；
-運(yùn)用可靠的個(gè)人判斷和機(jī)智的行動(dòng)迎接和篩選訪客，來電。業(yè)務(wù)聯(lián)系包括組織、行業(yè)和社區(qū)的各級(jí)人員；
-根據(jù)要求起草和準(zhǔn)備日常信函、備忘錄、報(bào)告和演示文稿；
-為國家代表安排會(huì)議/商務(wù)旅行的交通和住宿等；
-維護(hù)重要文件和公司公章的(數(shù)字化)存檔 ；
-負(fù)責(zé)公司年會(huì)的組織協(xié)調(diào)工作；
-積極溝通巴斯夫合規(guī)政策，為所有員工安排現(xiàn)場(chǎng)合規(guī)培訓(xùn)，以完全滿足公司合規(guī)要求；
-國家經(jīng)理安排的其他活動(dòng)。
工作地點(diǎn)
大興區(qū)紐內(nèi)姆(北京)種子有限公司
相似職位
- 技術(shù)服務(wù)內(nèi)勤兼職司機(jī)5000-6000元
北京 - 海淀
北京中億華康經(jīng)貿(mào)有限公司 - 宿舍管理員3000-5000元
北京 - 西城
北京公大誠創(chuàng)科技有限責(zé)任公司 - 后勤管理（阿聯(lián)酋）1.5-2.5萬
北京 - 東城
中國石油工程建設(shè)有限公司 - 后勤主管7000-8000元
北京 - 海淀
北京漢宸東元科技有限公司 - 園區(qū)后勤副經(jīng)理（駐外）4.5-6萬
北京 - 石景山
北京宏韜管理咨詢有限公司 - 總務(wù)后勤4000-8000元
北京 - 通州
國體智慧體育技術(shù)創(chuàng)新中心(北京)有限公司
熱門公司推薦
- 霸王茶姬招聘
- 肯德基招聘
- 順豐招聘
- 美團(tuán)招聘
- 京東招聘
- 餓了么招聘
- 比亞迪招聘
- 中國一汽招聘
- 北京汽車招聘
- 蔚來招聘
- 東風(fēng)汽車招聘
- 長(zhǎng)城汽車招聘
- 奇瑞汽車招聘
- 理想汽車招聘
- 長(zhǎng)鑫存儲(chǔ)招聘
- 天江藥業(yè)招聘
- 藍(lán)月亮招聘
- 安踏招聘
- TCL招聘
- 海信招聘
- 聯(lián)想招聘
- ?？低曊衅?/a>
- 寧德時(shí)代招聘
- 中興招聘
- 新松招聘
- 京東方招聘
- 申通招聘
- 圓通招聘
- 中通招聘
- 百世物流招聘
- 德邦物流招聘
- 麥當(dāng)勞招聘
- 星巴克招聘
- 海底撈招聘
- 蜜雪冰城招聘
- 瑞幸招聘
- 雀巢招聘
- 騰訊招聘
- 百度招聘
- 快手招聘
- 字節(jié)跳動(dòng)招聘
- 新華網(wǎng)招聘
- 小米招聘
- 招商銀行招聘
- 中信銀行招聘
- 北京銀行招聘
- 興業(yè)銀行招聘
- 交通銀行招聘
- 建發(fā)集團(tuán)招聘
- 中國移動(dòng)招聘
- 中國聯(lián)通招聘
- 中國電信招聘
- 中糧集團(tuán)招聘
- 國藥控股招聘
- 中廣核招聘
- 中國船舶招聘
- 強(qiáng)生中國招聘
- 匯豐中國招聘
- 宜家招聘
- 立邦中國招聘
- 伊利招聘
- 青島啤酒招聘
- 京港地鐵招聘
- 寶馬招聘
- 小鵬汽車招聘
- 華為招聘
- 特斯拉招聘
- 吉利招聘
- 奔馳招聘
- 海爾招聘
- 美的招聘
- 京東方招聘
- 施耐德電氣招聘
- 德邦物流招聘
職位發(fā)布者
陳先生/人事經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
萬寶盛華企業(yè)管理咨詢（上海）有限公司關(guān)于萬寶盛華集團(tuán)全球萬寶盛華集團(tuán)（ManpowerGroup?，紐約證券交易所股票代碼：MAN）是全球開創(chuàng)性的人力資源解決方案的領(lǐng)導(dǎo)者，創(chuàng)建并提供服務(wù)幫助客戶實(shí)現(xiàn)其商業(yè)目標(biāo)，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。萬寶盛華集團(tuán)年?duì)I業(yè)額220億美元，擁有超過60年的成功運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，通過整套且完善的開創(chuàng)性人力資源解決方案，創(chuàng)造獨(dú)特的商業(yè)價(jià)值，幫助客戶在"人智時(shí)代"贏得成功。我們的解決方案涵蓋整個(gè)人才雇傭周期，包括招聘與測(cè)評(píng)、培訓(xùn)與發(fā)展，職業(yè)生涯管理，以及外包和人力資源咨詢。萬寶盛華集團(tuán)擁有全球人力資源服務(wù)行業(yè)最大以及領(lǐng)先的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在全球80個(gè)國家或地區(qū)擁有近3,500家分支機(jī)構(gòu)，通過將其全球視野和本土成功經(jīng)驗(yàn)的完美結(jié)合，每年滿足超過400,000家客戶的需求，包括各行各業(yè)的跨國公司、本土公司以及中小企業(yè)。萬寶盛華集團(tuán)通過ManpowerGroup? Solutions, Manpower?, Experis?和Right Management?提供全方位的開創(chuàng)性人力資源解決方案。了解更多關(guān)于萬寶盛華集團(tuán)如何幫助您致勝“人智時(shí)代”，請(qǐng)?jiān)L問：www.manpowergroup.com關(guān)于萬寶盛華集團(tuán)中國萬寶盛華集團(tuán)（中國）總部中國上海市浦東南路999號(hào)新梅聯(lián)合廣場(chǎng)36樓（郵政編碼：200120）公司網(wǎng)站萬寶盛華集團(tuán)（中國）：www.manpowergrc.com萬寶盛華集團(tuán)在中國地區(qū)服務(wù)類型 ManpowerGroupTM Solutions（萬寶盛華集團(tuán)綜合解決方案）超越了傳統(tǒng)的人事解決方案，它為客戶提供招聘流程外包（RPO）、專項(xiàng)技能外包（TBO）、全球人才尋訪（BTS）以及人才供應(yīng)鏈管理（MSP）等服務(wù)，是人力資源外包專家和定制化、規(guī)?；肆Y源解決方案的提供商。ExperisTM（萬寶瑞華），為客戶提供從中高級(jí)人才到首席級(jí)別人才的尋訪與甄選服務(wù)。我們的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋50多個(gè)國家，每年5300萬小時(shí)為客戶尋訪信息與通信技術(shù)、金融、工程技術(shù)和醫(yī)療保健業(yè)等領(lǐng)域的高管人才，加速企業(yè)成長(zhǎng)和職業(yè)發(fā)展。Manpower?（萬寶盛華）旗下包含Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務(wù))、Caden(萬寶愷迪)以及三家合資公司銳旗人力(ReachHR)、萬寶信華（iTecPower）以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務(wù))致力于提供商業(yè)所需的彈性用工方案，并與萬寶盛華旗下的3家合資公司，為客戶提供人事外包、培訓(xùn)、人事代理、人力資源規(guī)劃和調(diào)研，以及政府戰(zhàn)略咨詢等服務(wù)。擁有超過170000名派遣同仁，在整個(gè)中國大陸地區(qū)的40個(gè)主要城市擁有自營服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，并通過合作聯(lián)盟形式，使服務(wù)覆蓋了全國100多個(gè)城市。Right Management?（睿仕管理顧問）是全球職業(yè)生涯管理和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)者，同時(shí)也是萬寶盛華集團(tuán)的全資子公司，1996年在中國開出了第一家辦事處。員工總數(shù)在中國大陸地區(qū)的100個(gè)主要城市擁有將近1200名雇員。客戶總數(shù)全國范圍內(nèi)擁有4,500個(gè)客戶。萬寶盛華集團(tuán)引領(lǐng)業(yè)界的遠(yuǎn)見卓識(shí)萬寶盛華集團(tuán)有一個(gè)雙重策略來幫助客戶解決人才短缺問題： 1.與Right Management一起開展調(diào)查項(xiàng)目從而更好的了解所面臨的挑戰(zhàn)：中國企業(yè)員工歸屬感和保留率調(diào)查萬寶盛華雇傭前景調(diào)查與上海勞動(dòng)部門共同進(jìn)行的未來技能需求分析的調(diào)研 2.提供路標(biāo)與解決方案：當(dāng)前，世界正進(jìn)入一個(gè)新紀(jì)元，人類潛能將成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，萬寶盛華將此定義為―人智時(shí)代‖。如何釋放人本精神，發(fā)揮人類潛能，將成為今后發(fā)展必須達(dá)成的最終目標(biāo)。
公司主頁