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崗位職責(zé)：
一、行政支持
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括日程安排、會(huì)議協(xié)調(diào)、文件起草及歸檔等。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的記錄、紀(jì)要整理及決議事項(xiàng)的跟進(jìn)落實(shí)。
3.統(tǒng)籌來(lái)訪接待、商務(wù)隨行、差旅安排等事務(wù)。
4.固定資產(chǎn)管理，費(fèi)用支出管理。
二、部門(mén)管理
1.合理分配行政、人事、品宣工作，了解并熟悉其工作內(nèi)容。部門(mén)同事工作遇到難題推進(jìn)不了時(shí)，分析并引導(dǎo)，協(xié)助配合，多方面考慮解決。
2.定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，對(duì)完成工作進(jìn)行復(fù)盤(pán)。
3.優(yōu)化總經(jīng)辦核心流程，建立標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)。
三、戰(zhàn)略支持與決策輔助
1.配合總經(jīng)理制定公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及階段性目標(biāo)，收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，提供分析報(bào)告以輔助決策。
2.跟蹤戰(zhàn)略計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度，匯總各部門(mén)反饋，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)偏差并提出調(diào)整建議。
3.協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)重要決策落地，協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源，跟進(jìn)決策進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)管控及成果驗(yàn)收，確保決策有效執(zhí)行。
4.對(duì)總經(jīng)理批示的任務(wù)進(jìn)行督辦，定期反饋進(jìn)展，保障各項(xiàng)工作閉環(huán)。
四、維護(hù)資質(zhì)證書(shū)
1.熟悉家具行業(yè)證書(shū)年審流程，關(guān)注行業(yè)證書(shū)情況。
2.保證證書(shū)狀態(tài)有效，以滿足項(xiàng)目招投標(biāo)、客戶資質(zhì)審核等工作需求，保障業(yè)務(wù)合規(guī)開(kāi)展。
五、其他職責(zé)
1.完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)工作（如調(diào)研特定事項(xiàng)、處理突發(fā)事件等），快速響應(yīng)并提供解決方案。
2.在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，代表其處理部分緊急事務(wù)或?qū)ν鉁贤?，確保公司運(yùn)營(yíng)不受影響。
3.完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項(xiàng)，適應(yīng)彈性工作節(jié)奏。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷。行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.有高管助理、大型企業(yè)管理崗經(jīng)驗(yàn)者、熟悉行業(yè)者優(yōu)先；
3.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、公文寫(xiě)作及數(shù)據(jù)分析能力；
4.熟練使用辦公軟件（如 Excel、PPT、Word、OA 系統(tǒng)等）；
5.細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，抗壓能力強(qiáng)，邏輯清晰，能快速處理多線程任務(wù)；
6.具備責(zé)任心與保密意識(shí)；具備戰(zhàn)略思維，能主動(dòng)預(yù)判需求并提供前瞻性支持。