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崗位職責(zé) 1. 行政事務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行 o 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通，作為各部門之間的聯(lián)絡(luò)紐帶，及時傳遞信息、解決跨部門行政相關(guān)問題，保障公司整體運營流程順暢。 o 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項行政管理制度，對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督與反饋，協(xié)助完善制度內(nèi)容，確保行政工作有序、規(guī)范開展。 2. 文件資料管理 o 系統(tǒng)管理公司各類文件資料，包括但不限于鍋爐設(shè)備制造相關(guān)的技術(shù)文檔、項目資料、合同文件、規(guī)章制度等。做好文件的收發(fā)、登記、歸檔、保管及借閱工作，運用科學(xué)的分類方法，方便員工快速查找所需文件，同時定期對文件進行整理和備份，以防丟失或損壞。 o 負(fù)責(zé)撰寫、審核行政相關(guān)的通知、報告、會議紀(jì)要等文字材料，確保文字表達準(zhǔn)確、格式規(guī)范，能夠清晰傳達公司要求和行政工作進展情況。 3. 會議與活動組織 o 籌備并組織公司內(nèi)部的各類會議，如生產(chǎn)會議、項目協(xié)調(diào)會、管理層會議等。提前預(yù)訂會議室、發(fā)送詳細的會議通知、準(zhǔn)備齊全的會議資料，并根據(jù)會議需求做好會場布置工作，保障會議順利進行。 o 認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，會后及時整理形成高質(zhì)量的會議紀(jì)要，分發(fā)至各參會人員及相關(guān)部門，跟進會議決議的落實情況，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報進展。 o 協(xié)助策劃與組織公司的團建活動、年會以及其他員工關(guān)懷活動，參與活動的前期籌備、現(xiàn)場執(zhí)行和后期總結(jié)工作，提升員工的凝聚力和對公司的歸屬感，尤其注重結(jié)合鍋爐設(shè)備制造企業(yè)的特色與文化開展活動。 4. 辦公用品與物資管理 o 根據(jù)各部門實際需求，制定辦公用品及其他行政物資的采購計劃，通過合理的采購渠道，采購質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，做好成本控制。 o 負(fù)責(zé)辦公用品和物資的庫存管理，建立詳細的出入庫臺賬，定期盤點庫存數(shù)量，確保物資供應(yīng)充足、賬物相符，同時對閑置或廢舊物資進行合理處置。 5. 辦公環(huán)境維護 o 監(jiān)督和管理公司辦公區(qū)域（包括生產(chǎn)辦公區(qū)、行政辦公區(qū)等）的環(huán)境衛(wèi)生情況，定期檢查清潔工作質(zhì)量，協(xié)調(diào)保潔人員及時處理衛(wèi)生問題，營造整潔、舒適的工作環(huán)境。 o 關(guān)注辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備（如桌椅、照明、空調(diào)、辦公電器等）的運行狀況，發(fā)現(xiàn)故障或損壞及時聯(lián)系維修人員進行維修、更換，保障員工正常辦公使用。 6. 考勤與人事協(xié)助 o 負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作，準(zhǔn)確記錄員工的出勤、請假、加班等情況，運用考勤系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，定期生成考勤報表提交給財務(wù)等相關(guān)部門，作為薪資核算等的依據(jù)。 o 協(xié)助人力資源部門進行部分基礎(chǔ)的人事工作，如招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、新員工入職手續(xù)辦理等，配合完成公司整體的人力資源管理工作，確保新員工能順利融入公司。 7. 對外接待與溝通 o 熱情接待來訪客戶、合作伙伴、政府部門人員等外來人員，引導(dǎo)其至相應(yīng)接待區(qū)域，提供茶水等服務(wù)，展現(xiàn)公司良好形象和專業(yè)素養(yǎng)。 o 接聽公司總機電話，禮貌回應(yīng)各類咨詢，準(zhǔn)確記錄來電信息并及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)負(fù)責(zé)人，做好來電轉(zhuǎn)接工作，維護公司對外溝通的順暢性。 崗位要求 1. 教育背景 o 大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；若有其他專業(yè)但具備豐富行政工作經(jīng)驗且對鍋爐設(shè)備制造行業(yè)有一定了解的也可納入考慮范圍。 2. 工作經(jīng)驗 o 至少有3-5年年以上行政工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程，有在制造業(yè)企業(yè)工作經(jīng)驗者更佳，能更好地適應(yīng)崗位工作要求。 3. 技能要求 o 熟練掌握常用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠熟練運用這些軟件進行文檔編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、演示文稿制作等工作，以滿足日常行政辦公需求。 o 具備良好的寫作能力，能撰寫條理清晰、語言規(guī)范的行政文件，準(zhǔn)確傳達公司意圖和信息；有一定的溝通協(xié)調(diào)能力，無論是與內(nèi)部員工還是外部人員交流，都能妥善處理好關(guān)系，協(xié)調(diào)解決問題。 4. 個人素質(zhì) o 工作認(rèn)真細心、責(zé)任心強，對待繁雜的行政事務(wù)能保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，確保各項工作不出差錯，尤其是在文件管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、對外接待等環(huán)節(jié)。 o 具備較強的服務(wù)意識和團隊合作精神，行政工作旨在為公司全體員工和各部門提供支持與服務(wù)，要積極主動地協(xié)助他人，共同推動公司發(fā)展。 o 有良好的應(yīng)變能力，能靈活應(yīng)對工作中出現(xiàn)的突發(fā)情況，例如臨時會議安排、緊急文件處理、來訪人員接待等，迅速采取有效的解決措施。 o 希望應(yīng)聘者有長期在公司穩(wěn)定工作的意愿，認(rèn)同公司的企業(yè)文化和價值觀，愿意與公司共同成長進步，助力公司在鍋爐設(shè)備制造領(lǐng)域持續(xù)發(fā)展。