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更新于 6月5日
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辦公室行政文員

4000-6000元

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理企業(yè)服務(wù)
一、核心職責(zé)：日常行政事務(wù)處理
  1. 文件與檔案管理
    • 負(fù)責(zé)公司各類文件（如通知、報(bào)告、合同等）的起草、打印、收發(fā)、歸檔及保管，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范高效。
    • 管理公司印章、證照的使用登記，確保用印安全合規(guī)。
  2. 辦公環(huán)境維護(hù)
    • 統(tǒng)籌辦公區(qū)域的日常清潔、設(shè)備維護(hù)（如電腦、打印機(jī)、投影儀等），保障辦公設(shè)施正常運(yùn)行。
    • 負(fù)責(zé)辦公物資（如文具、耗材、飲用水等）的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理，控制行政成本。
  3. 會議與活動支持
    • 協(xié)助組織公司各類會議（如例會、研討會、培訓(xùn)會等），包括會議通知、場地布置、會議記錄整理及決議跟進(jìn)。
    • 配合策劃與執(zhí)行公司團(tuán)建活動、慶典、接待等事宜，如安排接待行程、準(zhǔn)備接待資料等。
二、協(xié)作職責(zé)：內(nèi)部協(xié)調(diào)與對外溝通
  1. 部門間協(xié)作
    • 作為各部門之間的溝通橋梁，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，反饋部門需求，促進(jìn)信息流通與協(xié)作效率。
    • 協(xié)助人力資源部門處理部分行政事務(wù)，如員工入職 / 離職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計(jì)等。
  2. 對外聯(lián)絡(luò)對接
    • 接待來訪客戶、合作伙伴及政府機(jī)構(gòu)人員，做好來訪登記與引導(dǎo)工作。
    • 與物業(yè)、供應(yīng)商、服務(wù)商（如快遞、保潔、維修等）保持溝通，確保外包服務(wù)質(zhì)量。
三、制度執(zhí)行：流程優(yōu)化與合規(guī)管理
  1. 制度落地與監(jiān)督
    • 貫徹執(zhí)行公司行政管理制度（如考勤制度、報(bào)銷流程、資產(chǎn)管理制度等），監(jiān)督員工遵守情況。
    • 收集員工對行政工作的反饋，提出制度優(yōu)化建議，推動行政流程標(biāo)準(zhǔn)化。
  2. 安全與合規(guī)管理
    • 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全管理，包括防火、防盜、防疫等，定期組織安全檢查與應(yīng)急演練。
    • 協(xié)助處理法律、工商、稅務(wù)等行政事務(wù)（如營業(yè)執(zhí)照年檢、資質(zhì)申報(bào)等），確保公司合規(guī)運(yùn)營。
四、其他職責(zé)：靈活支持與臨時任務(wù)
  • 差旅服務(wù)：為員工出差提供機(jī)票預(yù)訂、酒店安排、行程規(guī)劃等支持。
  • 臨時事務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料翻譯、文件校對等。
  • 文化建設(shè)：協(xié)助推動公司企業(yè)文化建設(shè)，如組織員工活動、維護(hù)企業(yè)宣傳欄等。
崗位核心能力要求
  • 溝通協(xié)調(diào)能力：善于跨部門協(xié)作，具備良好的口頭與書面表達(dá)能力。
  • 細(xì)致耐心：能處理繁瑣事務(wù)，注重細(xì)節(jié)，確保文件、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
  • 應(yīng)變能力：靈活應(yīng)對突發(fā)情況（如設(shè)備故障、緊急會議等），具備問題解決能力。
  • 熟練使用工具：掌握辦公軟件（如 Word、Excel、PPT）及行政相關(guān)管理系統(tǒng)。

工作地點(diǎn)

揚(yáng)州邗江區(qū)五彩世界生活廣場B座19樓

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