崗位內(nèi)容:
1. 管理并協(xié)調(diào)公司行政事務(wù),包括辦公室管理、文件資料管理、企業(yè)文化建設(shè)、辦公環(huán)境建設(shè)等。
2. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成各項工作任務(wù),如會議組織、文件審批等。
3. 負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證件、體系認(rèn)證、審核等手續(xù)辦理與管理。
4. 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與管理,管理并維護(hù)公司資產(chǎn)。
5. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)控程序合規(guī)的運(yùn)營與管理,優(yōu)化各項制度流程,并監(jiān)督執(zhí)行情況,提升公司管理效率。
6. 組織和協(xié)調(diào)員工福利、團(tuán)建等活動,為員工提供全方位管理服務(wù)支持。
7. 負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。
8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 本科以上學(xué)歷,至少5年以上行政管理經(jīng)驗或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
2. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力,有良好的團(tuán)隊管理經(jīng)驗。
3. 熟悉辦公自動化軟件,并具備一定的數(shù)據(jù)處理能力。
4. 優(yōu)秀的書面表達(dá)和口頭表達(dá)能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理知識。
5. 工作責(zé)任心、原則性強(qiáng),具有良好的團(tuán)隊合作意識。