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職位描述
一、 職位職責(zé)：
1、 在采購(gòu)部專業(yè)組組長(zhǎng)、采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，依法合規(guī)地負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)工作所有過(guò)程文件/資料的管理工作，包括采購(gòu)合同、招標(biāo)文件、詢價(jià)文件、評(píng)審文件、供應(yīng)商文件、采購(gòu)合同、采購(gòu)修正單、采購(gòu)結(jié)算單、會(huì)議記要以及采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等全過(guò)程的文件或質(zhì)量記錄。
2、 負(fù)責(zé).收集、傳遞采購(gòu)過(guò)程產(chǎn)生的各類信函、傳真、會(huì)議紀(jì)要、申請(qǐng)匯報(bào)等文檔資料；
3、 負(fù)責(zé)收集、傳遞供應(yīng)商與設(shè)計(jì)部門之間來(lái)往資料；
4、 負(fù)責(zé)所有過(guò)程文檔資料的資料編號(hào)工作；
5、 負(fù)責(zé)編制采購(gòu)過(guò)程文檔資料臺(tái)帳并及時(shí)更新；
6、 負(fù)責(zé)補(bǔ)充、完善采購(gòu)文檔管理規(guī)定；
二、職位要求：
1、 學(xué)歷及知識(shí)要求：具有大學(xué)及以上學(xué)歷，專業(yè)不限。
2、 崗位技能要求：熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化軟件，具備良好的英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫應(yīng)用技能，能獨(dú)立承擔(dān)海外項(xiàng)目的文檔工作。
3、 工作素質(zhì)要求：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，作風(fēng)細(xì)致踏實(shí)；具有較好的溝通技能、組織協(xié)調(diào)能力。
4、 具有較強(qiáng)的計(jì)劃制定與執(zhí)行力，具有良好的服務(wù)意識(shí)和獨(dú)立工作及處理突發(fā)事件的管理能力。
5、 具有較強(qiáng)的項(xiàng)目文檔信息化系統(tǒng)與辦公軟件應(yīng)用能力，并能夠使用相關(guān)程序提高工作質(zhì)量和效率；具有較強(qiáng)的文字編寫能力。
6、 其它素質(zhì)要求：誠(chéng)實(shí)守信，愛企愛崗敬業(yè)，品行端正，遵紀(jì)守法，廉潔從業(yè)。具有良好的保密意識(shí)、合法合規(guī)意識(shí)，QHSE履職能力。