1. 負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的制作、下達(dá)、跟蹤及歸檔，確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤，跟進(jìn)物料到貨進(jìn)度。
2. 協(xié)助采購(gòu)專員整理供應(yīng)商資料，建立、更新供應(yīng)商檔案及臺(tái)賬，維護(hù)供應(yīng)商信息。
3. 負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)單據(jù)（合同、入庫(kù)單、發(fā)票、對(duì)賬單等）的收集、審核、整理與保管，做好文件歸檔工作。
4. 對(duì)接倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等部門，核對(duì)采購(gòu)入庫(kù)數(shù)據(jù)，協(xié)助完成采購(gòu)對(duì)賬、付款申請(qǐng)等流程。
5. 統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù)，編制采購(gòu)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等報(bào)表，及時(shí)上報(bào)采購(gòu)進(jìn)度及異常情況。
6. 處理采購(gòu)部日常行政事務(wù)，包括文件收發(fā)、會(huì)議通知、辦公用品申領(lǐng)、部門溝通協(xié)調(diào)等。
7. 跟進(jìn)采購(gòu)?fù)藫Q貨流程，記錄處理進(jìn)度，協(xié)助解決采購(gòu)過(guò)程中的基礎(chǔ)問(wèn)題。
8. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他采購(gòu)輔助及內(nèi)勤相關(guān)工作。