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一、日常行政事務(wù)
文件管理
起草、校對、歸檔各類文件（合同、報告、會議紀(jì)要等），確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
管理電子和紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，定期整理更新，保證文件可追溯性。
辦公物資管理
采購、分發(fā)辦公用品，監(jiān)控庫存，優(yōu)化成本。
維護(hù)辦公設(shè)備（打印機(jī)、投影儀等），聯(lián)系IT部門處理故障。
二、溝通協(xié)調(diào)
內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)
接聽電話、轉(zhuǎn)接訪客、處理郵件及快遞，充當(dāng)信息樞紐。
協(xié)調(diào)部門間事務(wù)，如安排跨團(tuán)隊協(xié)作或傳達(dá)通知。
會議與活動組織
安排會議室、準(zhǔn)備材料、記錄會議要點(diǎn)并跟蹤決議執(zhí)行。
協(xié)助策劃年會、培訓(xùn)等活動的后勤工作（場地、餐飲、物資）。
三、日程與差旅管理
為高管或團(tuán)隊安排日程，避免時間沖突，優(yōu)先處理緊急事務(wù)。
預(yù)訂機(jī)票、酒店，辦理簽證，編制差旅報銷單據(jù)。
四、數(shù)據(jù)與報告
錄入、更新數(shù)據(jù)庫（如員工信息、客戶資料），確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
制作月度行政費(fèi)用報表，分析支出趨勢并提出優(yōu)化建議。
五、招聘事項
全流程招聘
發(fā)布職位、篩選簡歷、協(xié)調(diào)面試、背調(diào)、發(fā)放Offer。
人崗匹配
評估崗位需求與候選人能力，優(yōu)化入職分配或輪崗機(jī)制。
六、員工關(guān)系
勞動關(guān)系
處理勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除及勞動糾紛（如仲裁應(yīng)對）。
確保企業(yè)制度符合《勞動法》等法規(guī)。
企業(yè)文化與員工關(guān)懷
組織團(tuán)建、員工座談會，搭建溝通反饋渠道（如匿名調(diào)研）。
處理員工投訴、沖突調(diào)解，維護(hù)和諧氛圍
七、其他職責(zé)
訪客接待
接待客戶或合作伙伴，維護(hù)企業(yè)形象。
制度執(zhí)行
監(jiān)督辦公環(huán)境整潔、安全，落實(shí)公司行政制度。
流水記賬
負(fù)責(zé)公司日常物料開支進(jìn)出帳記錄
發(fā)票管理
負(fù)責(zé)公司進(jìn)出發(fā)票管理及公司的開票工作