貿(mào)易代采會計(jì)主要負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算與管理,核心工作包括供應(yīng)商付款審核、賬務(wù)處理及合同檔案管理等,需熟悉貿(mào)易業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)規(guī)范。 ?
核心職責(zé)
- ?供應(yīng)商付款審核?
- 核對采購合同、報(bào)價(jià)單等單據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,審核付款申請是否符合合同條款及預(yù)算要求。
- 確認(rèn)供應(yīng)商提供的發(fā)票與實(shí)物相符,避免錯付或虛開發(fā)票。 ?
- ?賬務(wù)處理?
- 登記應(yīng)付賬款臺賬,記錄供應(yīng)商付款時間、金額及合同執(zhí)行情況。 ?
- 編制采購應(yīng)付會計(jì)報(bào)表,包括應(yīng)付賬款明細(xì)表、資金預(yù)算執(zhí)行表等。 ?
- ?合同與檔案管理?
- 收集、整理采購合同、報(bào)價(jià)單等文件,建立電子檔案并定期歸檔。
- 跟進(jìn)采購訂單執(zhí)行進(jìn)度,確保單據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。 ?
附加要求
- 熟練使用金蝶等財(cái)務(wù)軟件,具備初級會計(jì)職稱者優(yōu)先。
- 需與采購、倉儲等部門協(xié)作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程同步。