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更新于 7月1日
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部門秘書(J10050)

面議
  • 北京海淀區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標(biāo)簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 氛圍活躍
  • 人際關(guān)系好
  • 團隊執(zhí)行強
  • 交通便利
  • 非常鍛煉人

職位描述

行政實習(xí)生管理
崗位職責(zé):
1.負責(zé)統(tǒng)計所在部門人員動態(tài)，尤其是掌握本部門員工休假、請假的情況以及統(tǒng)計在所內(nèi)員工的考勤，供主管合伙人隨時調(diào)配；
2.負責(zé)部門實習(xí)生在所內(nèi)的管理；
3.負責(zé)本部門的日常管理工作，包括部門員工及實習(xí)生座位的安排與調(diào)配、部門公用電腦及打印機的日常維護、部門日常辦公環(huán)境的維護及公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生，并按本所要求完成本部門區(qū)域的桌椅的定置管理；
4.負責(zé)本部業(yè)務(wù)報告的排版工作，并協(xié)助外勤中的業(yè)務(wù)人員完成報告出具流程、補充和修訂報告等流程；協(xié)助本部門員工對檔案進行調(diào)閱；協(xié)助業(yè)務(wù)人員向客戶提供各類的資質(zhì)文件、協(xié)助業(yè)務(wù)人員去客戶處收取回款等；
5.負責(zé)本部門年審期間銀行詢證函檔案的建立和保管、分發(fā)工作；
6.負責(zé)本部門各項會議、活動的組織工作；
7.指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員使用天職國際項目管理系統(tǒng)和管理平臺的使用和操作；
8.協(xié)助合伙人及項目經(jīng)理督促合同簽訂、項目收款、開具發(fā)票管理等工作；
9.完成部門主管合伙人及項目經(jīng)理臨時交辦的各項工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷，中文、行政管理、應(yīng)用心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有會計學(xué)習(xí)背景者優(yōu)先考慮；
2. 具備優(yōu)秀的語言表達能力；組織協(xié)調(diào)能力強，善于有效溝通；
3. 具有良好的職業(yè)性，親和力強，端莊大方，注重禮儀，禮節(jié)；
4. 關(guān)注細節(jié)，有高效的執(zhí)行力，能承受較大的工作壓力；
5. 溝通能力強，能夠勝任外聯(lián)接待性質(zhì)的工作，具備一定商務(wù)禮儀知識或有對外接待經(jīng)驗者；
6. 具有2年及以上商務(wù)秘書/行政秘書工作經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉行政管理、商務(wù)、秘書、接待等相關(guān)知識，能夠熟練運用辦公軟件.

工作地點

北京海淀區(qū)車公莊西路19號外文文化創(chuàng)意園12A

職位發(fā)布者

盧先生/招聘經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo天職國際會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)
天職國際會計師事務(wù)所（特殊普通合伙）簡稱天職國際，品牌源自1988年，總部北京，是一家專注于審計鑒證、資本市場服務(wù)、管理咨詢、政務(wù)咨詢、稅務(wù)服務(wù)、法務(wù)與清算、信息技術(shù)咨詢、企業(yè)估值的特大型綜合性咨詢機構(gòu)。作為我國首批取得證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì)的全國性專業(yè)服務(wù)機構(gòu)，天職國際擁有從事特大型國有企業(yè)審計業(yè)務(wù)、金融相關(guān)審計業(yè)務(wù)、信息系統(tǒng)審計業(yè)務(wù)、司法會計鑒定業(yè)務(wù)、境外上市公司審計業(yè)務(wù)等國家實行資質(zhì)管理的最高資質(zhì)。天職國際業(yè)務(wù)收入始終保持穩(wěn)步增長，已連續(xù)多年在中國注冊會計師協(xié)會公布的百家事務(wù)所排名中位列前十。全所實行“按專業(yè)分工設(shè)置部門、按地域布局設(shè)立分所”“人力資源、執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和利益分配完全統(tǒng)一”的高度一體化管理模式，目前在中國內(nèi)地及香港特別行政區(qū)設(shè)有近30家分支機構(gòu)。天職國際共擁有專業(yè)人員5000余人，其中注冊會計師 1300余人，擁有ACCA、ACA、CGA、HKCPA及其他境外執(zhí)業(yè)資格的員工百余人，高端會計人才近百人。天職國際是Baker?Tilly（全球十大會計服務(wù)網(wǎng)絡(luò)）在中國地區(qū)的唯一成員所，擁有廣泛的國際網(wǎng)絡(luò)資源，能夠為開拓海外市場的中國企業(yè)提供全球化專業(yè)服務(wù)。
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