崗位內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括文件管理、人事管理、會(huì)議安排與記錄,協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人處理日常事務(wù)性工作等。
2.負(fù)責(zé)與政府監(jiān)管部門(mén)的日常溝通、協(xié)調(diào)與維護(hù),跟蹤解讀與公司相關(guān)的政策法規(guī)更新,及時(shí)向管理層匯報(bào)。
3.準(zhǔn)備、整理、提交各類(lèi)政府要求的相關(guān)報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)材料(如環(huán)保、安全、生產(chǎn)、質(zhì)量監(jiān)督等)
4.協(xié)調(diào)并陪同應(yīng)對(duì)政府部門(mén)的各項(xiàng)檢查、審核工作,確保順利通過(guò)。
5.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、整理、更新和維護(hù)客戶(hù)驗(yàn)廠(如沃爾瑪、家樂(lè)福、大型食品品牌商等)所需的全套文件和記錄。
6.熟悉并掌握QS/SC(食品生產(chǎn)許可證)體系要求,負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、整理、歸檔及更新維護(hù)。
7.協(xié)助質(zhì)量部門(mén)準(zhǔn)備ISO9001,ISO22000,HACCP等相關(guān)質(zhì)量管理體系文件
8.協(xié)調(diào)安排客戶(hù)驗(yàn)廠行程,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)接待、文件展示與解釋工作。
9.跟進(jìn)驗(yàn)廠發(fā)現(xiàn)項(xiàng)整改的協(xié)調(diào)與文件支持。
10.維護(hù)品質(zhì)文件管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,確保文件的合規(guī)性、完整性和可追溯性、
任職要求:
1. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。
2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3. 熟練使用各種辦公軟件和工具,對(duì)文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。
4.具備熟悉QS/SC(食品生產(chǎn)許可證)體系及相關(guān)品質(zhì)文件(如生產(chǎn)記錄、檢驗(yàn)記錄、管理制度等)的編制、整理與維護(hù)工作。