崗位職責(zé)
1. 空間規(guī)劃與運(yùn)維管理
- 統(tǒng)籌辦公樓整體空間規(guī)劃(工位分配、會(huì)議區(qū)/協(xié)作區(qū)/功能區(qū)布局),優(yōu)化使用效率;
- 監(jiān)督設(shè)施設(shè)備運(yùn)維(HVAC空調(diào)、電梯、強(qiáng)弱電、消防系統(tǒng)等),制定預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃;
-管理物業(yè)對(duì)接,確保保潔、安保、綠化等服務(wù)達(dá)標(biāo),成本可控。
2. 資產(chǎn)與成本控制
- 管理職場固定資產(chǎn)(家具、IT設(shè)備、裝修等),建立全生命周期臺(tái)賬及調(diào)配機(jī)制;
- 編制年度職場運(yùn)營預(yù)算(能耗、維修、耗材等),同比降低運(yùn)維成本10%+;
- 主導(dǎo)空間改造及軟裝升級(jí)項(xiàng)目,控制工期與品質(zhì)。
3. 員工體驗(yàn)提升
- 搭建職場服務(wù)體系(訪客接待、快遞管理、餐飲服務(wù)、健康空間運(yùn)營等);
- 設(shè)計(jì)員工滿意度提升方案(如靈活辦公支持、休閑區(qū)活動(dòng)策劃);
- 建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,制定演練預(yù)案。
4. 合規(guī)與供應(yīng)商管理
- 確保職場符合消防、環(huán)保、住建等法規(guī)要求,完成各類年檢;
- 管理外部供應(yīng)商(物業(yè)、裝修、綠植等),考核KPI并優(yōu)化合作成本。
任職要求
本科及以上,物業(yè)管理、工程管理、行政相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3年+大型企業(yè)職場/寫字樓管理經(jīng)驗(yàn)(管理≥3萬方空間),有項(xiàng)目全流程改造案例;
軟性素質(zhì)
-成本敏感:擅長通過數(shù)據(jù)(如能耗/坪效分析)驅(qū)動(dòng)降本決策;
-用戶思維:能設(shè)計(jì)人性化服務(wù)流程,提升員工辦公滿意度;
- 應(yīng)急能力:對(duì)突發(fā)事件有快速響應(yīng)及統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)。