崗位職責:
1、制定辦公室工作計劃、規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政工作規(guī)范化。
2、統(tǒng)籌辦公資源調(diào)配,如物資采購、固定資產(chǎn)管理、后勤保障(食堂、車輛、辦公環(huán)境等),控制行政成本。
3、牽頭組織單位重要會議、活動(如年會、接待調(diào)研等),負責議程安排、會務(wù)籌備及后續(xù)督辦。
4、文書與信息處理。
5、審核、起草單位重要文件(如通知、報告、總結(jié)等),確保文書規(guī)范、內(nèi)容準確。
6、統(tǒng)籌公文流轉(zhuǎn)、檔案管理及信息保密工作,保障內(nèi)部信息傳遞順暢、安全。
收集、整理各部門工作動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持和參考建議。
內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通
7、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門間的工作銜接,推動跨部門協(xié)作,解決流程中的矛盾與問題。外接外部單位(如政府部門、合作機構(gòu)等),處理往來函件、關(guān)系維護及事務(wù)對接。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理對外公共關(guān)系,參與重要對外溝通場合,維護單位形象。
黨建、人力資源管理工作及其他綜合性事宜。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷
2、中國共產(chǎn)黨黨員
3、具備較強的組織協(xié)調(diào)與管理能力,有良好的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力。
4、優(yōu)秀的書面表達和口頭表達能力,熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理知識。