崗位職責
1、簽證與出入境服務:負責員工商務簽證、工作簽證的申請、辦理及后續(xù)管理,為國際業(yè)務開展提供支持。
2、資產(chǎn)與合同管理:負責公司固定資產(chǎn)的采購、登記、盤點及管理;獨立完成合同的整理、歸檔與跟蹤。
3、日常行政運營:負責辦公室環(huán)境維護、日常接待、會議支持、辦公用品管理等綜合行政事務;支持跨部門的行政需求協(xié)調,確保高效運轉。
4、企業(yè)文化與活動:策劃和組織員工活動、節(jié)日慶典、團隊建設等,推動公司文化建設,提升員工凝聚力。
5、人事輔助支持:協(xié)助招聘、入職、考勤、培訓等基礎性人事工作,配合人事部門的日常管理。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、法學、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、2 年以上人事行政相關工作經(jīng)驗;
3、具備良好的溝通協(xié)調能力、服務意識及團隊合作精神,工作細致、有條理,抗壓能力強;
4、熟練使用 WPS Office、Excel 數(shù)據(jù)處理及 PPT 匯報能力,有基礎的文檔撰寫能力;
5、具備英語或其他外語讀寫能力者優(yōu)先;
6、學習能力強,具備跨文化溝通能力和創(chuàng)新思維。
備注:本崗位為1個月中有2個周六需要安排值班。