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更新于 7月16日
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行政專員

8000-12000元·14薪
  • 廣州海珠區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓
  1. 裝修管理： 負(fù)責(zé)公司自有物業(yè)內(nèi)（含辦公區(qū)域、倉庫等）裝修項(xiàng)目的全過程監(jiān)管，包括方案審核、施工協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量驗(yàn)收及問題處理。
  2. 物業(yè)維護(hù)： 負(fù)責(zé)寫字樓公共區(qū)域及辦公環(huán)境的日常維護(hù)管理，確保水、電、空調(diào)、電梯、消防等設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行；監(jiān)督安保、清潔、綠化等外包服務(wù)質(zhì)量。
  3. 寫字樓運(yùn)維（辦公環(huán)境）： 保障辦公環(huán)境舒適、安全、整潔；協(xié)調(diào)處理辦公區(qū)域照明、溫控、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施等運(yùn)維問題；組織或協(xié)助進(jìn)行消防安全檢查與演練。
  4. 倉庫管理： 負(fù)責(zé)公司指定倉庫（或庫房區(qū)域）的日常管理，包括物資出入庫登記、庫存盤點(diǎn)、庫容整理、安全管理。
  5. 固定資產(chǎn)管理： 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)（家具、設(shè)備等）的臺賬建立、盤點(diǎn)清查、標(biāo)簽管理、調(diào)撥、維修保養(yǎng)及報廢處置協(xié)調(diào)。
  6. 辦公用房管理： 負(fù)責(zé)辦公空間的分配、調(diào)整、使用情況跟蹤及基礎(chǔ)維護(hù)協(xié)調(diào)。
  7. 檔案管理： 負(fù)責(zé)建立并維護(hù)物業(yè)、裝修、固定資產(chǎn)、合同等相關(guān)檔案資料，確保完整、準(zhǔn)確、易查。
  8. 部門考勤： 負(fù)責(zé)指定部門員工的考勤統(tǒng)計(jì)、核對與初步異常處理。
  9. 部門日常工作跟進(jìn)： 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人跟進(jìn)內(nèi)部工作任務(wù)的進(jìn)展，提醒重要節(jié)點(diǎn)。
  10. 部門會議組織： 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部會議的組織安排（通知、場地、設(shè)備）、會議記錄整理及決議事項(xiàng)的初步跟蹤。
  11. 部門郵箱管理： 負(fù)責(zé)部門公共郵箱的日常查看、郵件分類、初步處理或轉(zhuǎn)達(dá)。
  12. 部門印章管理： 負(fù)責(zé)部門印章的保管、規(guī)范使用登記。
  13. 協(xié)調(diào)溝通： 作為部門對內(nèi)（公司其他部門）對外（部分外部對接方）的聯(lián)絡(luò)人之一，負(fù)責(zé)日常事務(wù)性溝通協(xié)調(diào)，上傳下達(dá)。
  14. 供應(yīng)商管理（履約監(jiān)督與協(xié)調(diào)）： 負(fù)責(zé)與物業(yè)、保潔、安保、維修、裝修等外包服務(wù)供應(yīng)商的日常對接、履約監(jiān)督、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、服務(wù)質(zhì)量評估與反饋

工作地點(diǎn)

廣州海珠區(qū)華新科創(chuàng)島-A區(qū)

職位發(fā)布者

周子豪/人事經(jīng)理

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中建國際投資集團(tuán)有限公司中建國際投資集團(tuán)有限公司（以下簡稱“中建國際投資”）是中國建筑國際集團(tuán)有限公司（股票代碼：3311.HK，以下簡稱“中國建筑國際”）在中國內(nèi)地開展投資業(yè)務(wù)的總部企業(yè)。中國建筑國際是國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會管理的特大型中央企業(yè)——中國建筑集團(tuán)有限公司在香港的上市公司，為香港資本市場最大的綜合型建筑企業(yè)，連續(xù)多年入選恒生可持續(xù)發(fā)展指數(shù)成分股。中建國際投資在內(nèi)地開展投資業(yè)務(wù)的歷史最早可追溯到20世紀(jì)90年代，2006年開始大規(guī)模發(fā)展，憑借央企外資的背景、多元的海內(nèi)外融資渠道、成熟的工程管理經(jīng)驗(yàn)等綜合優(yōu)勢，現(xiàn)已進(jìn)駐全國21個省、直轄市，80余個地級市，投資總額超過5000億人民幣，成功發(fā)展為集投資建造-運(yùn)營管理-產(chǎn)業(yè)導(dǎo)入-裝配式建筑于一體的大型綜合企業(yè)，是中建系統(tǒng)重要的投資企業(yè)。公司網(wǎng)址中建國際投資集團(tuán)有限公司：http://www.csiil.cn中國建筑國際集團(tuán)有限公司：http://www.csci.com.hk
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