職責(zé)描述:
1、負責(zé)賓客來訪的登記、引見工作,并負責(zé)前臺賓客的咨詢事宜;
2、負責(zé)公司會議室,會客室的日常管理和調(diào)配,協(xié)助會客及會議服務(wù)接待;
3、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),及時更新員工通訊地址和電話號碼等;
4、負責(zé)公司公文、資料、檔案的日常管理;
5、配合行政工作,負責(zé)公司差旅飛機票、火車票、酒店等預(yù)訂;協(xié)助辦理辦公用品的訂購及庫存管理、發(fā)放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計等工作;辦公區(qū)域管理。
任職要求:
1、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備及相關(guān)辦公軟件。
3、1年以上工作經(jīng)驗,有前臺和行政方面工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、形象氣質(zhì)佳,溝通表達好。性格溫和、熱情、大方;工作認真負責(zé)、責(zé)任心強、主動性強、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識;普通話標準,有良好的禮儀常識。
職位福利:五險一金、績效獎金、交通補助、餐補、通訊補助、定期體檢、帶薪年假