該崗位工作地址:四川/成都/成華區(qū) 東廣人工智能谷4A棟4樓6號(hào)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)平臺(tái)的注冊(cè)、企業(yè)信息完善與維護(hù),管理公司招投標(biāo)平臺(tái)賬號(hào)密碼;完成項(xiàng)目報(bào)名,及時(shí)獲取招標(biāo)文件,確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。
2、負(fù)責(zé)公司CA證書(shū)的辦理、續(xù)期、保管及臺(tái)賬信息登記,定期檢查證書(shū)有效期,確保投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行和信息管理的準(zhǔn)確性。
3、通過(guò)各招標(biāo)平臺(tái)和行業(yè)網(wǎng)站,收集符合公司業(yè)務(wù)的招標(biāo)信息;分析項(xiàng)目需求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)要求等關(guān)鍵信息,結(jié)合公司資源和能力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)判斷是否參與投標(biāo)。
4、根據(jù)招標(biāo)文件要求,編寫(xiě)商務(wù)投標(biāo)文件;與售前、技術(shù)、供應(yīng)鏈等部門(mén)緊密協(xié)作,協(xié)調(diào)各方資源,完成商務(wù)、技術(shù)、報(bào)價(jià)投標(biāo)文件的整合工作;審核投標(biāo)文件的完整性和準(zhǔn)確性,確保無(wú)遺漏、無(wú)錯(cuò)誤;負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的繳納或辦理保證金保險(xiǎn)。
5、安裝投標(biāo)文件制作工具,完成投標(biāo)文件的簽章、關(guān)聯(lián)、加密及上傳操作;參與線上開(kāi)標(biāo),實(shí)時(shí)跟進(jìn)評(píng)標(biāo)進(jìn)展,及時(shí)了解投標(biāo)結(jié)果。
6、負(fù)責(zé)對(duì)已投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行臺(tái)賬信息登記,確保信息完整、準(zhǔn)確;規(guī)范歸檔招標(biāo)文件和投標(biāo)文件,保障文件的安全性與可追溯性;分析中標(biāo)或未中標(biāo)原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),優(yōu)化投標(biāo)策略。
7、在投標(biāo)過(guò)程中,實(shí)時(shí)關(guān)注招標(biāo)方的澄清或更正內(nèi)容,對(duì)招標(biāo)文件中的疑問(wèn)或質(zhì)疑部分提出合理質(zhì)疑;了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,為公司投標(biāo)策略提供支持。
8、協(xié)助銷售人員做好部門(mén)支持工作(如文檔歸類整理、系統(tǒng)信息完善、報(bào)價(jià)單制作等)
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,有標(biāo)書(shū)制作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用Word、EXCEL、PPT等辦公軟件,會(huì)騎電瓶車(chē);
3、形象良好,有親和力,溝通能力及語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和責(zé)任心
4、能接受日常外出和偶爾短期出差;
5、有駕照能熟練駕駛車(chē)輛的優(yōu)先。