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崗位職責： 1、協助上級領導建立健全優(yōu)化工程管理相關制度、流程、體系，并推動執(zhí)行、持續(xù)優(yōu)化。 2、協助上級領導編制本部門/各崗位工作說明書等，并根據公司發(fā)展需要及時收集、調整、優(yōu)化。 3、負責完成部門日報、月報的收集匯總并提交，協助上級領導完成部門年度總結計劃的編制工作。 4、負責發(fā)送會議通知，同時負責編制會議紀要及在建項目周進度情況匯總表。 5、在上級領導的指導下，根據工程管理部各制度推進進程，協助信息管理員建立并完善信息化管理工具。 6、統(tǒng)籌部門日常資料流轉及檔案管理工作的監(jiān)督檢查。 7、負責督導、協助下屬完成部門日常工作，定期抽查下屬提交的各類臺賬及報表。 8、統(tǒng)籌監(jiān)督部門培訓課件的開發(fā)以及授課等相關工作。 9、負責各項目消缺情況的跟蹤，并及時建立更新臺賬，對消缺單原件及時歸檔保存。 10、負責留存招標、合同電子版文件并建立臺賬，同時下發(fā)各項目負責人應用。 11、負責部門微盤相關資料上傳、更新、刪除等管理工作。 12、負責企業(yè)微信新開項目群的建立及日常人員信息維護等工作。 13、負責根據商務合同完成進度，完成對外未付款臺賬的建立及日常維護工作。 14、負責根據項目情況，及時完成“項目信息登記”的新建及信息完善、變更等工作。 15、協助總經辦完成每季度統(tǒng)計局提報數據的統(tǒng)計工作。 16、協助部門負責人做好工程內業(yè)團隊的管理工作。 17、完成領導交辦的其他工作。 任職要求： 1、年齡25-40歲，五官端正，身體健康，形象良好。 2、統(tǒng)招大學本科或以上學歷，工程管理、建筑經濟或相關專業(yè)，接受過工程相關管理培訓。 3、工作經驗：5年以上施工企業(yè)工程內業(yè)主管同崗位工作經歷。 4、工作技能：Word、Excel、ppt辦公軟件操作熟練，具有良好的文字功底；對工程行業(yè)了解；對日常工程管理事務性工作有嫻熟的處理技巧，熟悉國家相關法律、法規(guī)、政策。 5、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，做事嚴謹細心，具有良好的責任心；培訓能力，溝通能力、計劃能力及執(zhí)行能力；性格開朗，懂禮儀，為人正派，樂觀向上，喜歡與人交流，具有較強的服務意識；在崗位權限范圍內，具備一定的應對突發(fā)事件的能力，思考較為全面。