1. 生產(chǎn)計劃統(tǒng)籌管理
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(1)負責(zé)各工廠生產(chǎn)計劃的制定、下達、動態(tài)調(diào)整及全周期執(zhí)行跟蹤,確保產(chǎn)能與需求匹配;
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(2)監(jiān)督生產(chǎn)進度,協(xié)調(diào)異常問題處理,保障生產(chǎn)目標(biāo)達成。
2. 供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)與物流對接
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(1)統(tǒng)籌各工廠原材料購進、產(chǎn)品退出等事項的跨部門溝通協(xié)調(diào);
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(2)主導(dǎo)自提物流方案制定,對接物流部門優(yōu)化運輸效率。
3. 財務(wù)與賬款管理
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(1)負責(zé)廠家往來賬務(wù)核對與跟蹤,包括應(yīng)付貨款、應(yīng)收原料款、委托/受托加工費用及兩票高開費用款;
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(2)監(jiān)控賬款結(jié)算周期,防范財務(wù)風(fēng)險,確保資金流健康運轉(zhuǎn)。
4. 合規(guī)性及票據(jù)管理
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(1)主導(dǎo)兩票制費用證據(jù)鏈的完整性審核,跟進發(fā)票申請、返款進度及合規(guī)性備案;
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(2)確保業(yè)務(wù)流程符合財稅法規(guī)及公司內(nèi)控要求。
5. 系統(tǒng)化流程執(zhí)行
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(1)負責(zé)采購計劃、出貨、付款、銷售回款等全鏈路系統(tǒng)操作(如ERP),保障數(shù)據(jù)準確性與流程高效性;
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(2)優(yōu)化系統(tǒng)操作規(guī)范,提升數(shù)字化管理水平。
6. 包裝設(shè)計與樣品管理
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(1)根據(jù)市場需求主導(dǎo)產(chǎn)品包裝(小盒、外箱等)設(shè)計方案,跟蹤打樣、審核及定稿流程;
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(2)協(xié)調(diào)樣盒說明書制作、破損包裝更換及樣品申請,確保物料及時供應(yīng)。
7. 資質(zhì)與文檔管理
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(1)統(tǒng)籌產(chǎn)品首營資料、更新資料的收集、審核及歸檔,確保合規(guī)性;
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(2)維護產(chǎn)品資料數(shù)據(jù)庫,支持市場、質(zhì)檢等部門需求。
8. 采購計劃與執(zhí)行
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(1)結(jié)合生產(chǎn)計劃及庫存動態(tài),制定原輔料采購計劃并推動落地;
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(2)監(jiān)控采購周期與成本,保障生產(chǎn)連續(xù)性及成本可控。
9. 市場支持物資采購
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(1)根據(jù)銷售需求,組織彩頁、合同、促銷禮品等定制化采購,滿足市場端多樣化需求;
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(2)管理供應(yīng)商資源,優(yōu)化采購成本與交付效率。
10. 綜合協(xié)調(diào)與專項事務(wù)
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(1)處理廠家合作中的特殊事項及突發(fā)問題,制定靈活解決方案;
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(2)跨部門協(xié)同推動流程優(yōu)化,提升供應(yīng)鏈整體效能。