【崗位職責(zé)】
1、部門計劃統(tǒng)籌與督辦:
負(fù)責(zé)牽頭統(tǒng)籌部門年度、季度、月度重點工作計劃(承接公司下達任務(wù)),并進行任務(wù)分解、跟蹤執(zhí)行進度。
建立并維護督辦機制,定期跟蹤、分析、通報公司重點任務(wù)及部門核心計劃的執(zhí)行情況,推動問題解決和計劃閉環(huán)。
協(xié)助部門負(fù)責(zé)人督辦部門內(nèi)項目全流程管理(涵蓋立項申請、采購支持、合同履行跟蹤、支付進度協(xié)調(diào)、項目驗收組織等關(guān)鍵節(jié)點),確保項目按計劃推進。
2、重要文稿撰寫與匯報支持:
負(fù)責(zé)牽頭或獨立完成向集團公司、公司內(nèi)部及其他相關(guān)單位報送的各類綜合性匯報材料、工作總結(jié)、報告、函件等文字工作,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、符合要求。
3、會議管理與決議落實:
負(fù)責(zé)組織、籌備部門各類會議(如例會、專題會、協(xié)調(diào)會等),做好會議通知、議程擬定、材料準(zhǔn)備、現(xiàn)場記錄、紀(jì)要撰寫與分發(fā)。
跟蹤督辦會議決議事項的落實情況,及時反饋進展和問題。
4、綜合事務(wù)管理:
承擔(dān)部門日常綜合性事務(wù)處理,包括但不限于:部門內(nèi)部制度流程宣貫與執(zhí)行協(xié)助、信息上傳下達、文檔資料管理歸檔、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門預(yù)算執(zhí)行輔助跟蹤等。
協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理其他行政協(xié)調(diào)工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作:高效、高質(zhì)量完成上級交辦的其他臨時性、緊急性任務(wù)。
【任職條件】
1、基本條件:
碩士及以上學(xué)歷,經(jīng)濟類、管理類、工程管理類或相關(guān)專業(yè)(如:項目管理、行政管理、工商管理、經(jīng)濟學(xué)等)。特別優(yōu)秀者,可放寬至本科學(xué)歷。
具備3年及以上企業(yè)綜合計劃管理、項目管理、運營管理、行政管理或類似崗位工作經(jīng)驗。
年齡原則上不超過40周歲,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬。
2、核心能力:
出色的溝通協(xié)調(diào)與組織能力:能夠有效對接內(nèi)外部不同層級人員,推動跨部門協(xié)作,高效組織會議和活動。
優(yōu)秀的文字表達與公文寫作能力:具備獨立撰寫高質(zhì)量工作報告、總結(jié)、匯報材料、會議紀(jì)要等公文的能力,文字嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰、表達準(zhǔn)確。
較強的計劃統(tǒng)籌與督辦能力:熟悉計劃管理流程,善于分解任務(wù)、設(shè)定節(jié)點、跟蹤進度、識別風(fēng)險并推動解決,具備較強的執(zhí)行力。
良好的分析判斷與信息處理能力:能夠收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息,為決策提供支持。
熟練的辦公軟件操作能力:精通Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件,掌握項目管理工具或OA系統(tǒng)者優(yōu)先。
3、職業(yè)素養(yǎng):
高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神:工作細致嚴(yán)謹(jǐn),積極主動,抗壓能力強,能承擔(dān)多任務(wù)處理。
過硬的政治素質(zhì):思想端正,政治立場堅定,認(rèn)同央企價值觀,具備良好的職業(yè)道德。
強烈的合規(guī)意識與保密意識:嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度和保密規(guī)定。
良好的團隊合作精神與服務(wù)意識:能夠融入團隊,有效協(xié)作,服務(wù)部門整體目標(biāo)。
吃苦耐勞,品行端正:具備踏實肯干的工作作風(fēng)。
4、優(yōu)先條件:
有大型能源/電力行業(yè)央企、國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
有政府機構(gòu)、事業(yè)單位辦公室、綜合管理、計劃管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
熟悉IT運維、項目管理(如PMP認(rèn)證)或質(zhì)量管理體系者優(yōu)先。
熟悉電力行業(yè)或數(shù)字化項目運作流程者優(yōu)先。