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主要職責(zé)與義務(wù)
1. 文件處理與歸檔：
o 協(xié)助打印、復(fù)印、掃描、整理各類文件、報告和信函。
o 負責(zé)電子和紙質(zhì)文件的分類、編碼、歸檔與管理，確保信息有序、易于查找。
o 協(xié)助準備簡單的會議材料、演示文稿初稿（如PPT排版、數(shù)據(jù)整理）。
2. 日程與會議協(xié)助：
o 協(xié)助更新和維護總經(jīng)理的日常行程安排表（需高度細心和保密意識）。
o 協(xié)助預(yù)定會議室，準備會議所需設(shè)備（投影儀、電話會議等）及基本茶點。
o 協(xié)助記錄簡單的會議要點或整理會議紀要初稿（在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下）。
3. 溝通與接待支持：
o 協(xié)助接聽、轉(zhuǎn)接總經(jīng)理辦公室電話，禮貌記錄留言并準確傳達信息。
o 協(xié)助接待來訪客人，引導(dǎo)至?xí)h室或安排等候，提供基礎(chǔ)接待服務(wù)。
o 協(xié)助處理部門間簡單的溝通協(xié)調(diào)事宜。
4. 行政事務(wù)支持：
o 協(xié)助收發(fā)、登記和管理快遞、郵件（普通郵件/電子郵件）。
o 協(xié)助管理辦公用品的申領(lǐng)、登記和分發(fā)（主要針對秘書團隊）。
o 協(xié)助完成簡單的數(shù)據(jù)錄入、信息核對和報表整理工作。
o 在指導(dǎo)下，協(xié)助處理總經(jīng)理的日常費用報銷單據(jù)的初步整理與核對。
5. 學(xué)習(xí)與協(xié)助其他任務(wù)：
o 積極學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程和辦公軟件操作。
o 完成總經(jīng)理秘書或行政主管交辦的其他基礎(chǔ)性、輔助性行政工作。


任職要求
1. 教育背景： 在校大學(xué)生或應(yīng)屆畢業(yè)生，行政管理、文秘、工商管理、商務(wù)英語、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 核心素質(zhì)：
o 高度責(zé)任心與保密意識： 理解崗位的敏感性，能嚴格遵守保密規(guī)定。
o 細致認真，追求準確： 對細節(jié)有敏銳度，能高效準確地完成基礎(chǔ)文書工作。
o 積極主動，學(xué)習(xí)能力強： 樂于學(xué)習(xí)新知識，主動請教，能快速適應(yīng)環(huán)境。
o 良好的溝通與禮儀： 具備基本的書面和口頭溝通能力，待人接物禮貌得體。
o 良好的時間管理能力： 能在指導(dǎo)下合理安排多項任務(wù)。
o 團隊協(xié)作精神： 樂于助人，能與團隊成員良好配合。
3. 技能要求：
o 熟練操作常用辦公軟件： 精通 Office辦公軟件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 是必須項。
o 打字速度較快，文字處理能力良好。
o 熟練駕駛車輛，能夠接受出差。
o 有部隊經(jīng)歷、學(xué)生會工作經(jīng)歷優(yōu)秀錄取
態(tài)度要求： 工作態(tài)度端正，踏實肯干，有服務(wù)意識，能承受一定的工作壓力。