崗位職責(zé)
1. 制度建設(shè)與流程管理 (30%)
協(xié)助經(jīng)理制定、修訂并推動(dòng)執(zhí)行公司行政管理制度、工作流程及標(biāo)準(zhǔn)。
負(fù)責(zé)行政類流程（如采購、報(bào)銷、資產(chǎn)管理、會(huì)議服務(wù)）的優(yōu)化與效率提升。
主導(dǎo)行政工作信息化、無紙化項(xiàng)目的初步規(guī)劃與落地執(zhí)行。
2. 行政運(yùn)營與成本控制 (40%)
全面負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用預(yù)算的編制輔助、過程監(jiān)控與執(zhí)行分析。
負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、倉儲(chǔ)、調(diào)配與盤點(diǎn)管理，確保賬實(shí)相符。
監(jiān)督管理辦公環(huán)境、綠化、保潔、安保、消防及設(shè)施設(shè)備維護(hù)，確保安全、有序。
統(tǒng)籌車輛調(diào)度、保養(yǎng)、年檢及司機(jī)管理，控制車輛運(yùn)行成本。
3. 團(tuán)隊(duì)管理與跨部門協(xié)作 (20%)
在經(jīng)理指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對下屬員工進(jìn)行日常工作安排、指導(dǎo)、培訓(xùn)與績效考核。
作為行政部主要接口人之一，高效響應(yīng)并協(xié)調(diào)解決其他部門的行政支持需求。
組織籌備公司級大型會(huì)議、活動(dòng)及接待工作。
4. 合規(guī)與風(fēng)控管理 (10%)
確保各項(xiàng)行政工作符合公司內(nèi)部規(guī)定及外部法律法規(guī)要求。
負(fù)責(zé)部門相關(guān)合同、檔案的規(guī)范
基本要求
1. 學(xué)歷：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)：5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年以上中型企業(yè)（50-200人）行政主管或副經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)。
核心能力
1. 運(yùn)營管理能力：精通行政各模塊工作，具備出色的流程優(yōu)化和項(xiàng)目管理能力。
2. 成本控制能力：對數(shù)字敏感，具備較強(qiáng)的預(yù)算編制和費(fèi)用分析控制能力。
3. 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力：具備良好的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、培養(yǎng)和協(xié)調(diào)能力。
4. 溝通協(xié)調(diào)能力：具備出色的跨部門溝通和應(yīng)急事務(wù)處理能力。
優(yōu)先條件
1. 熟悉榆林本地行政、后勤、供應(yīng)商資源者優(yōu)先。
2. 擁有ISO質(zhì)量管理體系或行政管理相關(guān)培訓(xùn)認(rèn)證者優(yōu)先。
3. 有成功主導(dǎo)過辦公搬遷、行政信息化等項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
責(zé)任心強(qiáng)，原則性強(qiáng)，服務(wù)意細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能承受較大工作壓力。
薪酬與績效
1. 薪酬結(jié)構(gòu)
采用 “固定薪酬 + 績效獎(jiǎng)金 + 年度效益獎(jiǎng)金” 的組合模式，確保激勵(lì)性與保障性。
月度固定薪酬：6000 -7000 元。根據(jù)候選人資歷、能力及面試評估確定。
季度績效獎(jiǎng)金：與個(gè)人KPI完成情況強(qiáng)關(guān)聯(lián)，浮動(dòng)范圍約為固定薪酬的15%-25%。
年度效益獎(jiǎng)金：與公司整體經(jīng)營目標(biāo)及部門年度工作評價(jià)掛鉤。