招聘職位工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室日常行政事務(wù)統(tǒng)籌,包括文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等,嚴(yán)格執(zhí)行公文處理規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)各項會議的籌備組織,包括會議通知、會場布置、會議接待,以及決議事項的跟進(jìn)落實與反饋。
3、負(fù)責(zé)辦學(xué)條件的年檢換證及填報各類行政平臺及數(shù)據(jù)報表,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作。
4、負(fù)責(zé)辦公室物資采購申請、領(lǐng)用登記及資產(chǎn)管理。
5、協(xié)助起草、排版、校對各類行政公文,確保格式合規(guī)、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)。
招聘職位任職資格:
1、年齡22-40周歲,身體健康,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心。
2、本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有民辦大專院校行政工作經(jīng)驗者可優(yōu)先考慮。
3、擁有 1 年及以上行政文員或辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉高校行政工作流程。
4、熟練掌握 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,具備較強(qiáng)的文書撰寫、文字校對能力,能規(guī)范完成各類公文及材料起草。
5、備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力和執(zhí)行力,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),原則性強(qiáng),能熟練處理多線程工作任務(wù)。