職位描述
行政管理體系接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé):
1、行政業(yè)務(wù)伙伴（BP）管理：作為技術(shù)部門的行政對(duì)接窗口，全面負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、日常差旅安排（包括機(jī)票預(yù)訂、酒店、餐飲預(yù)訂等），確保團(tuán)隊(duì)后勤需求得到高效響應(yīng)與支持。
2、前臺(tái)接待與行政事務(wù)管理：優(yōu)化前臺(tái)接待服務(wù)，管理順豐快遞收發(fā)件、打印服務(wù)、辦公室綠植維護(hù)、飲用水供應(yīng)及下午茶歇費(fèi)用的月度結(jié)算，實(shí)施成本分析與管控，提升辦公環(huán)境的高效與舒適度。
3、物資與服務(wù)采購協(xié)調(diào)：統(tǒng)籌辦公用品、會(huì)議服務(wù)、禮品采辦、車輛調(diào)度及專題項(xiàng)目（如衛(wèi)星發(fā)射）的行政支持，確保資源的及時(shí)供應(yīng)與流程順暢。
4、環(huán)境與領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：定期檢查辦公環(huán)境，確保符合公司標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作餐預(yù)定，加強(qiáng)差旅服務(wù)質(zhì)量，提升整體工作環(huán)境與生活品質(zhì)。
5、活動(dòng)策劃與培訓(xùn)支持：協(xié)助組織會(huì)議、公司集體活動(dòng)、節(jié)假日慶?；顒?dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與文化氛圍，提升員工滿意度。
6、展廳與導(dǎo)覽：擔(dān)任公司展廳講解員，負(fù)責(zé)接待重要客人參觀，展示公司文化、產(chǎn)品與成就，提升品牌形象。
7、專項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行：高效完成領(lǐng)導(dǎo)交代的特別任務(wù)，展現(xiàn)靈活應(yīng)對(duì)與執(zhí)行力。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷；
2、3年以上行政類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，；
3、熟練使用各類辦公軟件、AI軟件；
4、人品正直、誠實(shí)可信，有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)；
工作地點(diǎn)
北京通州區(qū)經(jīng)開區(qū)國家信創(chuàng)園
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職位發(fā)布者
解飛/HRBP
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