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更新于 3月13日
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舉報(bào)

董事長(zhǎng)辦公室主管

1.5-2.5萬(wàn)·13薪
  • 北京大興區(qū)
  • 5-10年
  • 碩士
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理政府關(guān)系管理集團(tuán)公司民營(yíng)企業(yè)
崗位職責(zé):
概要：董事長(zhǎng)日程合理高效安排；會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要輸出、會(huì)后重點(diǎn)工作督辦跟進(jìn)閉環(huán)；跨部門(mén)工作溝通協(xié)調(diào)對(duì)接；文件預(yù)審、上傳下達(dá)、董辦接待跟進(jìn)等。
一、日常事務(wù)
1．做好董事長(zhǎng)日程的合理高效安排；
2．做好會(huì)議組織安排及會(huì)議紀(jì)要輸出；
3．做好重要來(lái)訪人員的對(duì)外接待工作；
二、文件預(yù)審
審核所有部門(mén)向董辦遞交的各類(lèi)申請(qǐng)文件等，如有問(wèn)題與遞交人員及時(shí)溝通，提出建議并指導(dǎo)其按要求完成后，轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)審批。
三、協(xié)調(diào)處理
1、協(xié)助公司內(nèi)部管理，協(xié)調(diào)處理在自己權(quán)限范圍內(nèi)各種報(bào)至董辦的問(wèn)題；
2、收集公司內(nèi)部信息，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)各部門(mén)存在問(wèn)題，并跟進(jìn)解決，必要時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng)。
四、工作督辦
1．清晰轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)向各部門(mén)安排的工作，并跟進(jìn)其完成，做好閉環(huán)；
2．及時(shí)了解到公司相關(guān)工作，對(duì)沒(méi)有按要求正常開(kāi)展的進(jìn)行跟進(jìn)。
五、業(yè)務(wù)辦理
1．及時(shí)核對(duì)OA系統(tǒng)中到董事長(zhǎng)環(huán)節(jié)的申請(qǐng)；
2．審批OA中供應(yīng)部采購(gòu)申請(qǐng)，市場(chǎng)部盤(pán)點(diǎn)差異申請(qǐng)等。
3．預(yù)定董事長(zhǎng)出差的票務(wù)，對(duì)董事長(zhǎng)出差票據(jù)進(jìn)行整理及報(bào)銷(xiāo)；
4．辦理公司出國(guó)考察人員簽證，機(jī)票、酒店預(yù)訂等工作；
5．董辦禮品管理，做好出入庫(kù)登記。
六、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)
任職要求:
1、統(tǒng)招碩士學(xué)歷或985、211本科，5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，文秘類(lèi)或管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)；形象氣質(zhì)佳。
2、具有公文書(shū)寫(xiě)的技能；熟悉辦公軟件使用；了解行政管理、文秘、商務(wù)禮儀等知識(shí)；了解經(jīng)濟(jì)、法律、工商企業(yè)管理等知識(shí)。
3、具有優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力、領(lǐng)悟能力、應(yīng)變能力、提煉分析總結(jié)能力、組織協(xié)調(diào)能力，敬業(yè)務(wù)實(shí)、工作投入度高，抗壓性強(qiáng)、事業(yè)心強(qiáng)。

工作地點(diǎn)

大興區(qū)北京格雷時(shí)尚科技有限公司 威可多vicutu男裝（研產(chǎn)銷(xiāo)）

職位發(fā)布者

趙女士/HRBP

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公司Logo格雷時(shí)尚
北京威克多制衣中心成立于1994年，二十年來(lái)潛心專(zhuān)注于服飾產(chǎn)業(yè)，目前旗下?lián)碛小癡ICUTU”、“GORNIA”和“VGO”、三個(gè)品牌，擁有近500家直營(yíng)及加盟店鋪，已形成多品牌發(fā)展格局和健全營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)，年銷(xiāo)售額近18億元，品牌認(rèn)可度、知名度和影響力在國(guó)內(nèi)高端男裝市場(chǎng)遙遙領(lǐng)先。威克多總部坐落于中國(guó)–北京–大興工業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)，占地面積9萬(wàn)平方米，擁有員工3000余人。目前旗下有四家公司：北京威克多制衣中心、北京格雷時(shí)尚科技有限公司、鼎石天元投資有限公司、河北格雷服裝股份有限公司，注冊(cè)資金共計(jì)2.7億余元。威克多在20年的發(fā)展歷程中，先后獲得“國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)”、“服裝行業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)”等榮譽(yù)證書(shū)；旗下品牌榮獲“中國(guó)馳名商標(biāo)”、“北京市著名商標(biāo)”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。未來(lái)企業(yè)將繼續(xù)專(zhuān)注于服飾世界，依托工廠研發(fā)優(yōu)勢(shì)，向著國(guó)際化、集團(tuán)化和多品牌的方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)“讓服飾成就傳奇”的企業(yè)愿景！我們追求卓越，塑造經(jīng)典，我們不光要把企業(yè)做大，更要把企業(yè)做強(qiáng)。如果你足夠優(yōu)秀，充滿激情，渴望發(fā)展，并且不懼壓力，請(qǐng)“家”入我們！
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