崗位職責
1. 行政費用與預算管理:負責年度生產(chǎn)及非生產(chǎn)行政費用的預算制定、執(zhí)行控制與分析匯報;
2. 內(nèi)部綜合業(yè)務(wù)管理:管理食堂、車輛、行政辦公、檔案、物流、通訊、IT及行政設(shè)施等日常運營;監(jiān)督各項制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)障礙,保障部門業(yè)務(wù)有序開展。
3. 外部供應商與關(guān)系管理:管理保安、保潔等外部服務(wù)商,審核履約情況,提出整改要求并監(jiān)督執(zhí)行;維護與政府、行業(yè)主管部門的關(guān)系,接待各類檢查與來訪。
4. 安全與風險管控:組織部門安全培訓、考核與風險管控;定期開展安全檢查,確保消防、設(shè)施、車輛、食堂等安全合規(guī)。
5. 企業(yè)文化建設(shè)與工會黨建:統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè),發(fā)布內(nèi)部刊物、組織團建等活動;負責工會日常工作與活動組織,推進黨建任務(wù)如發(fā)展黨員等。
6. 團隊建設(shè)與人員管理:開展部門內(nèi)人才培養(yǎng)、團隊建設(shè)與員工溝通;定期與員工交流,疏導情緒,提升團隊凝聚力與工作效率。
7. 上級交辦與商務(wù)接待等專項工作:落實公司領(lǐng)導交辦事項;完成政府、行業(yè)主管部門安排的專項接待、會議與迎檢工作。
任職要求
1. 本科及以上學歷;
2. 具有3年以上行政管理相關(guān)經(jīng)驗,同時有過人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3. 掌握行政管理知識,具備較好的公文處理技能,熟練使用辦公軟件;
4. 具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系能力、計劃能力、執(zhí)行力、應變能力。