崗位職責
1、負責公司內(nèi)部資料的領(lǐng)用發(fā)放,要求按客戶建立電子和手工臺賬。公司內(nèi)部員工需要使用客戶的資料時,必須從內(nèi)勤處簽字領(lǐng)用;
2、負責保存已交付零件的流水卡,圖紙、技術(shù)文件、檢驗報告等資料。項目零件在交付以后,所有的原始資料應由內(nèi)勤統(tǒng)一保存,并按客戶分項目進行封存,做好資料備查的準備;
3、負責外委供應商加工用圖的發(fā)放,資料員應根據(jù)客戶和項目號,分別建立起對應的電子臺賬和手工賬本,供應商在加工時,需要用圖,統(tǒng)一在資料員這進行簽字后領(lǐng)用。項目零件在加工完成后,負責回收所有加工用圖并在手工和電子臺賬上銷賬;
4、負責項目零件的合同的簽訂。根據(jù)外協(xié)主管的零件明細,廠家信息,價格等信息,填寫加工合同,并負責合同的流程運行;
5、負責每月的預提與付款。每月在規(guī)定時間內(nèi),制定出預提和付款計劃。交上級主管簽字,并跟蹤整個預提和付款流程;
6、按時完成公司或部門領(lǐng)導交辦的其它任務;
任職要求
1、大專及以上學歷;
2、具有較強的團隊協(xié)作和敬業(yè)精神、踏實嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L;
3、認可公司企業(yè)文化及發(fā)展理念;
4、熟練辦公自動化軟件操作;
5、熟悉制造業(yè)工作流程和要求;
6、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;
7、有制造業(yè)從業(yè)經(jīng)驗。