崗位職責(zé):
1.根據(jù)總經(jīng)理要求,草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件; 2.整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3.公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4.總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;
5.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);
6.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;
7.按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求:
1.會(huì)計(jì)或法律相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2.具備公關(guān)禮儀基本知識(shí),可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及客人接待工作;
3.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力;
4.具備良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力;
5.時(shí)間觀念強(qiáng)、思維敏捷、人品端正、善于溝通協(xié)調(diào)、工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、高效、積極主動(dòng);
6.要求普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,形象氣質(zhì)佳;
7.具備長(zhǎng)期主義,穩(wěn)定性高;
8.能出差,能適應(yīng)彈性工作制。
優(yōu)先錄用:
1.具備及超越企業(yè)行政管理,文件管理方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
2.具備1年以上助理/文秘類工作經(jīng)驗(yàn)或2年以上銷售經(jīng)驗(yàn),參加過相關(guān)檔案管理.文書寫作方面的工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.退伍軍人優(yōu)先;
4.具備(C照)熟練的駕駛技能優(yōu)先;