一、工作職責
1. 人力行政模塊 (約60%精力)
(1).招聘與入職:手續(xù)辦理,入職培訓等安排 ;
(2).考勤與薪酬:統(tǒng)計每月考勤計算工資,辦理社保公積金的繳納;
(3).員工關系:完善并執(zhí)行公司制度,妥善保管員工文檔,組織員工活動(如團建、生日會、下午茶等);
(4).辦公管理:負責辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產的管理;
(5).印章管理:公司印章、證照的使用與保管;
(6).日常工作:處理快遞、水電物業(yè)等日常后勤事務。
2. 總經理助理模塊 (約40%精力)
(1).日程管理:高效、合理安排總經理交代任務,及時匯報情況;
(2).會議管理:準備會議資料,負責會議記錄,并跟進會議決議的落實情況;
(3).文書工作:負責起草、撰寫總經理交辦的各類郵件、報告、PPT演示稿等文件;
(4).商務接待:負責來訪客戶的接待工作,展現(xiàn)公司專業(yè)形象;
(5).保密意識:嚴格保守公司一切機密,包括人事、財務、戰(zhàn)略等敏感信息。
二、 任職要求
1. 學歷專業(yè):統(tǒng)招大專及以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、法律等相關專業(yè)優(yōu)先;
2. 工作經驗:2年以上人事行政相關工作經驗,有中小型公司“人事行政專員”或“總助”復合崗位經驗者優(yōu)先考慮;
3. 技能要求: 多任務處理能力,極強的溝通能力,高保密性與忠誠度,主動性與責任心,親和力與服務意識。
重要提醒:公司于2025年10月搬遷至19號線紅蓮站A口,介意地點請勿投遞。