【崗位職責】
核心職責: 協(xié)助部門領(lǐng)導完成辦公室日常行政事務與公司車輛管理,確保辦公環(huán)境高效有序。
1、行政事務處理: 收發(fā)快遞、采買與管理辦公用品、飲用水,維護辦公環(huán)境與設(shè)備;
2、流程跟蹤與文書工作: 跟進合同審批全流程審批及分發(fā),及時完成文件登記;
3、車輛管理: 負責車輛使用臺賬、里程登記、維保記錄、ETC及油卡充值;編制車輛月度報表;根據(jù)安排完成臨時行政出車任務;
4、平臺維護:項目投標前期平臺注冊備案, 維護省級建管平臺信息(注冊、變更)等事項;
5、其他:完成上級交辦的其他臨時性行政事務。
【任職要求】
1、大專及以上學歷,3年以上行政工作經(jīng)驗,熟悉辦公軟件操作;
2、持C1及以上駕駛證,5年以上安全駕駛經(jīng)驗,熟悉本地路況;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,工作細致嚴謹,責任心強;
4、能適應建筑行業(yè)工作節(jié)奏,接受偶爾周末加班;
5、有工程項目相關(guān)行政經(jīng)驗或建筑業(yè)從業(yè)背景者優(yōu)先。