崗位職責(zé):
1. 日常行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備、辦公用品的采購、維護與管理,確保辦公物資充足、設(shè)備正常運行;做好文件、資料的整理、歸檔和保管,保障資料安全有序,貼合制藥企業(yè)檔案管理規(guī)范。
2. 會議與活動組織:負(fù)責(zé)會議室使用安排,做好公司各類會議、團建、年會等活動的前期籌備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、會議記錄及后續(xù)跟進工作,確?;顒禹樌_展。
3. 制度執(zhí)行與監(jiān)督:協(xié)助行政人力部制定、完善和執(zhí)行公司各項行政管理制度,監(jiān)督員工對規(guī)章制度的遵守情況,做好考勤相關(guān)輔助管理工作。
4. 對外聯(lián)絡(luò)與接待:負(fù)責(zé)來訪客戶、嘉賓及合作單位的接待工作,做好茶水服務(wù)、引導(dǎo)溝通等,展現(xiàn)公司良好企業(yè)形象;對接政府部門、合作單位等外部機構(gòu),處理相關(guān)行政聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
5. 后勤保障支持:協(xié)助做好廠區(qū)辦公環(huán)境、公共區(qū)域的維護管理,協(xié)調(diào)后勤相關(guān)事宜,保障公司日常運營順暢;配合行政人力部完成員工入職、離職相關(guān)行政輔助工作。
6. 固定資產(chǎn)管理:協(xié)助建立和更新固定資產(chǎn)臺賬,定期參與固定資產(chǎn)盤點,確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確、賬實相符。
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政任務(wù),配合部門做好行政人力相關(guān)協(xié)同工作。
任職要求:
任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備扎實的行政工作基礎(chǔ)知識。
2. 專業(yè)技能:熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備基本的公文寫作能力和檔案整理能力,能獨立完成會議紀(jì)要、通知等文稿撰寫;了解辦公自動化設(shè)備的基本維護方法。
3. 工作經(jīng)驗:有1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉行政工作流程,了解制藥行業(yè)行政工作特點者加分;優(yōu)秀應(yīng)屆生,具備相關(guān)實習(xí)經(jīng)驗者優(yōu)先。
4. 素質(zhì)要求:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和服務(wù)意識,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強,有較強的應(yīng)變能力和抗壓能力;待人真誠熱情,形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備基本商務(wù)禮儀。
5. 其他要求:認(rèn)同公司企業(yè)文化,遵守公司規(guī)章制度,無不良從業(yè)記錄;能熟練處理多任務(wù),執(zhí)行力強,具備團隊協(xié)作精神;了解制藥行業(yè)相關(guān)規(guī)范者優(yōu)先。
薪酬福利
1. 薪資待遇:5-6K/月
2. 基礎(chǔ)福利:繳納五險一金(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、住房公積金),雙休,享受法定節(jié)假日、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假等相關(guān)假期。
3. 額外福利:提供工作日午餐、節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、團隊聚餐、年度團建等;評優(yōu)評先年終福利等。
4. 其他:舒適的辦公環(huán)境,和諧的團隊氛圍,定期組織員工活動,完善的后勤保障設(shè)施。