1. **接待服務(wù)管理** - 負(fù)責(zé)公司來訪客戶、合作伙伴、面試者等人員的接待工作,包括登記、引導(dǎo)、茶水服務(wù)及禮品發(fā)放,維護(hù)良好的企業(yè)形象。 - 管理前臺電話轉(zhuǎn)接、郵件收發(fā)及快遞登記,確保信息傳遞及時準(zhǔn)確。
2. **會議與活動支持** - 協(xié)助組織公司會議、培訓(xùn)、接待活動等,包括會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、物料準(zhǔn)備及現(xiàn)場協(xié)調(diào)。 - 負(fù)責(zé)重要來賓的行程安排(如酒店預(yù)訂、交通接駁等),確保接待流程順暢。
3. **其他支持工作** - 協(xié)助行政團(tuán)隊員工福利發(fā)放等基礎(chǔ)工作。 - 完成上級交辦的臨時性任務(wù)(如節(jié)日氛圍布置、活動策劃輔助等)。
1. **學(xué)歷與經(jīng)驗**
- 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. **核心能力要求**
- **溝通能力**:具備優(yōu)秀的口頭及書面表達(dá)能力,能與不同層級人員高效溝通。
- **服務(wù)意識**:主動熱情,注重細(xì)節(jié),能快速響應(yīng)訪客需求并解決突發(fā)問題。
- **應(yīng)變能力**:靈活處理接待中的緊急情況(如突發(fā)訪客、設(shè)備故障等)。
3. **職業(yè)素養(yǎng)**
- 形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的禮儀規(guī)范(如商務(wù)接待禮儀、電話禮儀)。
寧波本地人或會寧波話優(yōu)先
- 工作細(xì)致耐心,有責(zé)任心,能承受一定工作壓力(如高峰期多任務(wù)處理)。
- 具備保密意識,妥善保管訪客信息及公司內(nèi)部資料。