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更新于 7月1日

辦公室主管

7000-10000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系績效體系企業(yè)文化組織發(fā)展
崗位職責:
一、管理職責
1、負責組建和優(yōu)化團隊配置,實現(xiàn)人員與崗位的高度匹配;
2、負責團隊人員工作內(nèi)容的分配、指標的設(shè)定和評估;
3、組織、監(jiān)督所負責工作的推進和執(zhí)行。
二、業(yè)務職責
1、企業(yè)文化及機構(gòu)能力成長工作
(1)負責推動機構(gòu)企業(yè)文化建設(shè)和落地,統(tǒng)一員工使命、愿景、價值觀,從而提升機構(gòu)團隊凝聚力。
(2)根據(jù)機構(gòu)需求建立、實施全員培訓計劃,提升員工職業(yè)技能和崗位適配度,并對培訓效果進行評估,以持續(xù)改善培訓效果;
(3)人力資源建設(shè)
(3.1)根據(jù)機構(gòu)發(fā)展,制定人員年度戰(zhàn)略規(guī)劃,進行相關(guān)成本預算,包括招聘、培訓、薪酬等,監(jiān)督與指導各階段工作執(zhí)行,確保人力供給,建立人才梯隊,滿足機構(gòu)長遠發(fā)展;
(3.2)統(tǒng)籌貫徹執(zhí)行薪酬、績效管理制度,根據(jù)執(zhí)行情況進行優(yōu)化;
(3.3)負責組織團隊建設(shè)工作,增加團隊凝聚力;
(3.4)負責員工福利的策劃、建設(shè)、優(yōu)化。
2、行政管理工作
(1)根據(jù)機構(gòu)戰(zhàn)略,搭建行政管理體系,制定行政制度、流程,推動各項工作落地;
(2)統(tǒng)籌機構(gòu)日常行政管理工作,包括但不限于辦公環(huán)境維護、行政采購、物資管理、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡、車輛管理、物業(yè)對接等,維護機構(gòu)日常秩序,營造良好辦公氛圍;
(3)負責機構(gòu)活動后勤保障、印章管理、證照管理等工作。
3、理事會(公益委員會)運營和服務
(1) 負責理事會的組織和籌備,會議相關(guān)資料的撰寫、存檔,并推進理事會決議事項的工作落實情況;
(2) 負責理事、公益委員檔案的建立,做好理事和公益委員參與活動的服務及記錄【鏈接資源、捐贈、理事會、評審會、朗誦會、其他公益活動等】;
(3) 負責策劃、組織理事、公益委員參與的公益活動;
(4) 負責理事、公益委員的維護和服務工作。
4、檔案管理
(1)建立、完善、執(zhí)行機構(gòu)檔案管理規(guī)章制度;
(2)指導各部門做好文件材料的收集、整理、歸檔工作;
(3)負責立卷歸檔資料的收集、整理、匯總、核對、定期檢查、清理統(tǒng)計工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報做好記錄并提出解決方案;
(4)確保檔案安全,保證檔案不丟失、不霉變、不損壞。
5、黨建
(1)負責與聯(lián)合黨委的聯(lián)系、溝通工作;
(2)負責機構(gòu)黨建的年度規(guī)劃和管理工作;
(3)指導機構(gòu)黨建活動的具體計劃、執(zhí)行及存檔等工作。
6、機構(gòu)日常事務
(1)協(xié)助運營中心總監(jiān)推動各部門建立、優(yōu)化工作規(guī)范、流程;
(2)負責重要公文的起草、修改、審核,負責相關(guān)會議的準備、記錄、匯總。 三、機構(gòu)或部門開展的其他工作。
任職要求:
1. 本科或以上學歷,掌握有關(guān)人事方面的法規(guī)和政策,人事、行政工作經(jīng)驗3年以上;
2. 有一定的文字功底、報告撰寫能力及各種常用公文的寫作;
3. 工作仔細認真、責任心強、有良好的溝通能力、人際協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力;
4. 中共黨員優(yōu)先。

工作地點

北京市朝陽區(qū)朝陽北路甲27號菁英夢谷A6-101

職位發(fā)布者

董佳玉/人事經(jīng)理

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北京愛的分貝公益基金會是一家5A級非公募基金會。于2016年8月31日成立,基金會致力于開展扶貧濟困、助學助教活動、支持聽力障礙人群救助、支持貧困地區(qū)教育發(fā)展、資助開展慈善公益文化傳播。愛的分貝的發(fā)起人為中央電視臺30多位播音員主持人,其中包括李修平、郎永淳、張泉靈、魯健等。項目曾獲得中國慈善界最高獎項中華慈善獎。
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