職位描述:
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的登記、引導(dǎo)、接待(如核實(shí)身份、指引至指定部門或會議室),并根據(jù)需求提供茶水等基礎(chǔ)服務(wù);
2、管理日常前臺事務(wù),包括接聽電話、信息轉(zhuǎn)接記郵件分發(fā);
3、維護(hù)辦公區(qū)域的整潔與秩序,協(xié)助處理行政事務(wù);
4、協(xié)調(diào)內(nèi)、外部會議,包括會議室安排與會議物資準(zhǔn)備;
5、負(fù)責(zé)行政倉庫、固定資產(chǎn)、辦公用品和易耗品的日常管理工作,其他行政支持工作:如活動的協(xié)助、物品采買等;,
6、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)管理;
7、保持前臺及工作區(qū)域、會議室的整潔、有序,包括桌面物品擺放、綠植養(yǎng)護(hù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政任務(wù)。
任職要求:
1、年齡20-26歲,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),善于溝通協(xié)調(diào):
2、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘人力資源、播音主持等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3、1年以上行政前臺、活動策劃或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、有較強(qiáng)的溝通能力、應(yīng)變能力及突發(fā)事件應(yīng)對能力