一、 人力資源管理與執(zhí)行
1.制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)全流程招聘工作。
2.辦理員工入離職、合同、社保公積金等手續(xù)。
3.協(xié)助開展培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系與企業(yè)文化建設(shè)。
4.執(zhí)行薪酬核算與福利發(fā)放。
二、 行政管理與運(yùn)營
1.管理辦公室環(huán)境、安保、采購、資產(chǎn)等日常運(yùn)營。
2.統(tǒng)籌后勤保障(差旅、接待、會議、活動(dòng)等)。
3.維護(hù)與物業(yè)、供應(yīng)商等外部關(guān)系。
三、 出納與資金管理
1.現(xiàn)金管理: 負(fù)責(zé)公司日?,F(xiàn)金、銀行存款的收付、記賬和盤點(diǎn),確保日清月結(jié)、賬實(shí)相符。
2.銀行事務(wù): 辦理銀行開戶、銷戶、轉(zhuǎn)賬、匯款、承兌匯票等業(yè)務(wù),打印銀行回單并對賬,維護(hù)銀行關(guān)系。
3.票據(jù)管理: 嚴(yán)格審核各類原始憑證和報(bào)銷單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性,辦理支票、發(fā)票等票據(jù)的開具和管理。
4.報(bào)銷與工資發(fā)放: 審核員工費(fèi)用報(bào)銷流程,并按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放員工工資。
5.賬簿記錄: 及時(shí)、準(zhǔn)確地登記現(xiàn)金和銀行日記賬,定期與會計(jì)進(jìn)行賬目核對,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。
6.資金安全: 保管公司網(wǎng)銀U盾、現(xiàn)金、支票、財(cái)務(wù)印鑒章等重要物品,確保資金安全。
任職資格要求:
1.學(xué)歷與專業(yè): 本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn): 3年以上人事實(shí)務(wù)操作及行政管理經(jīng)驗(yàn),其中至少2年以上專職出納或相關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。精通勞動(dòng)法律法規(guī)是核心要求。
3 核心能力:
(1).雙重專業(yè)能力: 對人力資源六大模塊有扎實(shí)的理解和實(shí)踐,同時(shí)具備出色的行政管理和后勤支持能力。
(2).溝通與協(xié)調(diào)能力: 具備極強(qiáng)的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力和員工關(guān)系處理技巧,善于與內(nèi)外部不同對象打交道。
(3).執(zhí)行力與解決問題能力: 結(jié)果導(dǎo)向,能高效推動(dòng)人力資源和行政項(xiàng)目落地,能妥善處理各類突發(fā)事件。
(4).保密意識與同理心: 能處理敏感信息,具備高度的保密意識;同時(shí)具備良好的同理心和服務(wù)意識。