崗位職責:
1、優(yōu)化行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、車輛調(diào)度管理,日常辦公設(shè)備采購與維護等;
3、組織建立和完善公司檔案管理體系,管理公司重要資質(zhì)證照文件。
4、組織起草公司、各部門行政管理文件,做好文件的打印、發(fā)放、歸檔保管工作。
5、組織協(xié)調(diào)公司各種會議及活動,做好相關(guān)會議紀錄工作。
6、負責OA系統(tǒng)、釘釘系統(tǒng)流程的運營和維護;
7、公司接待工作,會議會務(wù)保障,外聯(lián)工作。
8、領(lǐng)導交代的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,3年以上行政管理經(jīng)驗,3年以上駕齡優(yōu)先;
2、有建筑行業(yè)大中型公司行政管理工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理執(zhí)行等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;
4、善于人際溝通協(xié)調(diào),責任心強,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神;
5、優(yōu)秀的外聯(lián)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。