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崗位職責(zé)
1. 會前統(tǒng)籌規(guī)劃：負(fù)責(zé)收集整理會議信息，獨立撰寫會議執(zhí)行手冊、邀請函，制作會議串場文件，保障前期籌備高效有序。
2. 資源協(xié)調(diào)管理：對接酒店場地、音視頻供應(yīng)商等多方資源，全程跟進(jìn)物料制作進(jìn)度，確保會議各環(huán)節(jié)資源無縫銜接。
3. 專家服務(wù)支持：統(tǒng)籌管理專家及參會人員行程，完成機(jī)票預(yù)訂、接送站安排、住宿協(xié)調(diào)等服務(wù)，提升參會體驗。
4. 現(xiàn)場執(zhí)行把控：主導(dǎo)會議現(xiàn)場執(zhí)行工作，嚴(yán)格把控流程細(xì)節(jié)，及時處理突發(fā)狀況，保障會議品質(zhì)超預(yù)期達(dá)成。
5. 會后事務(wù)處理：高效完成會議報銷、結(jié)算材料的整理與歸檔，總結(jié)會議執(zhí)行經(jīng)驗，形成標(biāo)準(zhǔn)化文檔。
任職要求
1. 核心素質(zhì)：工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備高度責(zé)任心與出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能快速響應(yīng)并高效執(zhí)行工作任務(wù)。
2. 工作適應(yīng)性：可接受合理頻率的短期出差，適應(yīng)靈活多變的工作節(jié)奏。
3. 經(jīng)驗要求：1年以上學(xué)術(shù)會議執(zhí)行經(jīng)驗，熟悉會議全流程操作。
薪酬福利：工資200元/天，可周結(jié)；全勤獎200元/月，月結(jié)。加班可調(diào)休。
工作地點：北京市海淀區(qū)環(huán)星大廈C座（健德門地鐵站附近）
工作時間：至11月底，周末雙休，周一至周五9:00-17:30。