崗位職責(zé):
1.【輔助決策支持】協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌、安排、跟進(jìn)集團(tuán)及總辦重點(diǎn)工作,快速執(zhí)行決策并反饋進(jìn)展。快速響應(yīng)突發(fā)任務(wù),參與跨部門協(xié)調(diào),確??偨?jīng)理日程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.【事務(wù)統(tǒng)籌與執(zhí)行】負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排、會(huì)議組織、文件資料整理及重要信息篩選傳遞。獨(dú)立完成專項(xiàng)任務(wù)(如調(diào)研、數(shù)據(jù)整理、報(bào)告撰寫),并提出可行性建議。
3.【內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)】陪同總經(jīng)理或代表總經(jīng)理對(duì)接重要客戶、合作伙伴及內(nèi)部高層,協(xié)助維護(hù)外部關(guān)系。作為總經(jīng)理與跨部門間的溝通橋梁,推動(dòng)協(xié)同事項(xiàng)落地。
4.【商務(wù)與差旅支持】協(xié)助安排商務(wù)活動(dòng),包括會(huì)議接待、行程規(guī)劃及臨時(shí)商務(wù)決策支持。承擔(dān)短期出差任務(wù),高效完成現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與結(jié)果匯報(bào)。
5.【其他臨時(shí)性工作】根據(jù)總經(jīng)理要求靈活處理多元化事務(wù),確保事務(wù)閉環(huán)管理。
任職要求:
1.【基本條件】年齡35歲以下,本科及以上學(xué)歷。
2.【專業(yè)能力】
①思維敏捷,執(zhí)行力強(qiáng),能快速響應(yīng)并閉環(huán)處理緊急事務(wù)。
②熟悉商務(wù)接待流程、會(huì)議組織及公關(guān)禮儀,有商務(wù)談判或項(xiàng)目跟進(jìn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
③持有有效駕駛證,3年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn),適應(yīng)臨時(shí)性差旅及突發(fā)任務(wù)。
④具備良好的公文撰寫能力、數(shù)據(jù)分析和市場(chǎng)洞察力,熟悉常用辦公軟件。
3.【職業(yè)素養(yǎng)】
①抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)快節(jié)奏工作,擅長(zhǎng)跨部門協(xié)調(diào)與資源整合。
②有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有大型企業(yè)或集團(tuán)公司總部工作背景者優(yōu)先。
4.【其他】
①能接受不定期短期出差(省內(nèi)外)。
②無不良嗜好,具備商務(wù)形象與職業(yè)禮儀。