工作職責
1. 統(tǒng)籌商務接待、會務活動全流程管理，同步負責會議記錄的整理歸檔與決議跟蹤落地。
2. 主導辦公室租賃續(xù)約、辦公環(huán)境優(yōu)化及固定資產管理，維護安全合規(guī)的辦公秩序。
3. 負責印章使用審批及公司檔案全生命周期管理，建立嚴格的臺賬與風險防控機制。
4. 統(tǒng)籌辦公用品、商務禮品的采購、庫存管控及成本優(yōu)化，搭建標準化物資管理體系。
5. 協(xié)助辦理員工入職/離職手續(xù)、勞動合同管理及員工關系基礎維護，保障人事流程合規(guī)。
6. 協(xié)調物業(yè)、安保等第三方服務商，承接領導交辦的臨時任務，靈活響應跨部門協(xié)作需求。
任職要求
1. 本科及以上學歷，專業(yè)不限，具備扎實的行政事務處理經驗。
2. 擁有3年以上行政管理工作經驗，熟悉辦公流程標準化建設，工作細致嚴謹。
3. 具備優(yōu)秀的服務意識與溝通表達能力，能承受多任務并行的工作壓力。
4. 熟悉印章檔案管理規(guī)范及會議記錄標準化要求，有金融行業(yè)行政經驗者優(yōu)先。
5. 持有基金從業(yè)資格證書者優(yōu)先，具備基礎人事事務處理能力者優(yōu)先。