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崗位內(nèi)容： 一、行政支持 1、接待管理 ①接聽電話并記錄轉(zhuǎn)達(dá)，登記訪客信息，引導(dǎo)接待并維護(hù)前臺(tái)環(huán)境。 ②收發(fā)快遞，核對(duì)月結(jié)賬單，管理會(huì)議室使用及茶具清潔。 2、文檔與檔案 ①更新員工通訊錄、花名冊(cè)，歸檔人事檔案，確保借閱登記完整。 ②跟蹤重要文件流轉(zhuǎn)（發(fā)票、跨區(qū)域資料），避免丟失。 3、會(huì)務(wù)支持 籌備會(huì)議（茶歇、設(shè)備調(diào)試），執(zhí)行接待流程，登記空調(diào)遙控領(lǐng)用。 二、后勤保障 1、采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù) ①提交辦公用品、茶歇請(qǐng)購(gòu)單，管理出入庫(kù)登記，確保賬實(shí)一致。 ②臨時(shí)采購(gòu)應(yīng)急物資（會(huì)議用水、高管需求物品）。 2、宿舍與物業(yè) ①安排新員工宿舍，簽訂入住協(xié)議，統(tǒng)計(jì)水電費(fèi)用并提交結(jié)算。 ②對(duì)接物業(yè)處理房租、水電通知單，錄入系統(tǒng)并跟進(jìn)報(bào)銷。 3、設(shè)施維護(hù) 管理打印機(jī)權(quán)限，監(jiān)督固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，維護(hù)辦公設(shè)備（飲水機(jī)、空調(diào)）。 三、人事支持 1、入轉(zhuǎn)調(diào)離辦理 ①發(fā)放工位指引、辦公用品，收集入職資料（合同、保密協(xié)議）。 ②處理離職手續(xù)，開具證明，歸檔交接文件及考勤記錄。 ③轉(zhuǎn)、調(diào)等手續(xù)辦理 2、考勤與社保 ①匯總考勤異常單據(jù)，編制月度報(bào)表 ②按時(shí)提交社保/公積金異動(dòng)數(shù)據(jù)。 四、合規(guī)執(zhí)行 1、確保勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)合規(guī)，監(jiān)督敏感文件保密管理。 2、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化流程表格（接待登記、費(fèi)用報(bào)銷），提出優(yōu)化建議。 崗位要求： 1、本科學(xué)歷,1年以上前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)； 2、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，表達(dá)清晰，處理協(xié)調(diào)各項(xiàng)接待事務(wù)； 3、熟悉辦公軟件，對(duì)數(shù)字敏感； 5、穩(wěn)定性高，有責(zé)任心，服從工作安排； 6、認(rèn)可公司文化，有上進(jìn)心；保持微笑和專業(yè)態(tài)度，具備良好的儀表氣質(zhì)。