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更新于 7月8日

人事助理專員

6000-8000元
  • 深圳龍華區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

人事培訓(xùn)績(jī)效管理薪酬福利
崗位內(nèi)容: 一、行政支持 1、接待管理 ①接聽電話并記錄轉(zhuǎn)達(dá),登記訪客信息,引導(dǎo)接待并維護(hù)前臺(tái)環(huán)境。 ②收發(fā)快遞,核對(duì)月結(jié)賬單,管理會(huì)議室使用及茶具清潔。 2、文檔與檔案 ①更新員工通訊錄、花名冊(cè),歸檔人事檔案,確保借閱登記完整。 ②跟蹤重要文件流轉(zhuǎn)(發(fā)票、跨區(qū)域資料),避免丟失。 3、會(huì)務(wù)支持 籌備會(huì)議(茶歇、設(shè)備調(diào)試),執(zhí)行接待流程,登記空調(diào)遙控領(lǐng)用。 二、后勤保障 1、采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù) ①提交辦公用品、茶歇請(qǐng)購(gòu)單,管理出入庫(kù)登記,確保賬實(shí)一致。 ②臨時(shí)采購(gòu)應(yīng)急物資(會(huì)議用水、高管需求物品)。 2、宿舍與物業(yè) ①安排新員工宿舍,簽訂入住協(xié)議,統(tǒng)計(jì)水電費(fèi)用并提交結(jié)算。 ②對(duì)接物業(yè)處理房租、水電通知單,錄入系統(tǒng)并跟進(jìn)報(bào)銷。 3、設(shè)施維護(hù) 管理打印機(jī)權(quán)限,監(jiān)督固定資產(chǎn)盤點(diǎn),維護(hù)辦公設(shè)備(飲水機(jī)、空調(diào))。 三、人事支持 1、入轉(zhuǎn)調(diào)離辦理 ①發(fā)放工位指引、辦公用品,收集入職資料(合同、保密協(xié)議)。 ②處理離職手續(xù),開具證明,歸檔交接文件及考勤記錄。 ③轉(zhuǎn)、調(diào)等手續(xù)辦理 2、考勤與社保 ①匯總考勤異常單據(jù),編制月度報(bào)表 ②按時(shí)提交社保/公積金異動(dòng)數(shù)據(jù)。 四、合規(guī)執(zhí)行 1、確保勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)合規(guī),監(jiān)督敏感文件保密管理。 2、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化流程表格(接待登記、費(fèi)用報(bào)銷),提出優(yōu)化建議。 崗位要求: 1、本科學(xué)歷,1年以上前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn); 2、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),表達(dá)清晰,處理協(xié)調(diào)各項(xiàng)接待事務(wù); 3、熟悉辦公軟件,對(duì)數(shù)字敏感; 5、穩(wěn)定性高,有責(zé)任心,服從工作安排; 6、認(rèn)可公司文化,有上進(jìn)心;保持微笑和專業(yè)態(tài)度,具備良好的儀表氣質(zhì)。

工作地點(diǎn)

廣東省深圳市龍華區(qū)塘前沿河路與大富路交叉口北250米B棟401

職位發(fā)布者

黃誠(chéng)聲/人事經(jīng)理

剛剛活躍
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公司Logo深圳市志凌偉業(yè)技術(shù)股份有限公司
深圳市志凌偉業(yè)技術(shù)股份有限公司是一家集電容式觸摸屏的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售為一體的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。2011年先后通過ISO9001:2008、ISO14001:2004、TS16949等多項(xiàng)管理體系國(guó)際認(rèn)證,并獲得實(shí)用新型專利37項(xiàng),發(fā)明型專利8,專利數(shù)量正在被研發(fā)隊(duì)伍用實(shí)力刷新中。公司垂直整合CG、Sensor及貼合技術(shù)為一體的生產(chǎn)資源,主要量產(chǎn)尺寸涵蓋1.5英寸至42.0英寸;公司以高技術(shù)要求,嚴(yán)品質(zhì)保障,完善一流的服務(wù)于手機(jī)、MID、智能機(jī)、廣告機(jī)、汽車電子導(dǎo)航、工控醫(yī)療設(shè)備等數(shù)碼產(chǎn)品類廣大客戶需求。公司位于深圳觀瀾高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū),現(xiàn)代化廠房和宿舍面積5000平方米,公司目前擁有員工300人,海外留學(xué)博士5人,本科生30人,大專技能型人才80人,中層以上管理人員平均年齡30周歲,是一個(gè)朝氣蓬勃,富有活力的朝陽(yáng)企業(yè)。完善的企業(yè)管理體系,創(chuàng)新的發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)想,國(guó)內(nèi)一流的生產(chǎn)設(shè)備,強(qiáng)大的技術(shù)核心和管理人才隊(duì)伍為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),“客戶至上,服務(wù)一流,追求產(chǎn)品精密,員工幸福的企業(yè)文化,力求與海內(nèi)外廣大客戶爭(zhēng)取多贏互惠多元化的合作機(jī)會(huì),引領(lǐng)電容屏?xí)r代新潮流,共創(chuàng)美好未來(lái)!
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