崗位職責:
1、負責會議室預(yù)訂(確認時間、人數(shù)、設(shè)備需求),擺放座簽、會議資料、茶水點心、訂餐等;
2、會議現(xiàn)場執(zhí)行:保障音響、投影、電話會議系統(tǒng)的正常使用;
3、提供會議服務(wù)(倒水、遞送文件)、記錄關(guān)鍵需求;
4、會后收尾工作:整理會議室,回收機密文件,關(guān)燈、關(guān)閉電子設(shè)備;
5、預(yù)訂餐廳(環(huán)境、菜品需符合接待規(guī)格),陪同領(lǐng)導或客戶用餐(必要時);
6、機票高鐵預(yù)訂,酒店預(yù)訂;
7、制定詳細行程表(時間、地點、聯(lián)系人),同步發(fā)送領(lǐng)導及相關(guān)部門;
8、公司日常物資物料采購,公司內(nèi)各部門費用報銷;
9、合同管理、檔案管理;
10、安全駕駛商務(wù)車輛,負責重要客戶的機場/高鐵接機等任務(wù);
崗位要求:
1、25-35周歲,身高175cm以上,五官端正,身材勻稱;
2、大專及以上學歷;
3、1-3年行政司機經(jīng)驗;
4、持有C1駕駛證(至少5年駕齡,無事故記錄),熟悉北京路況,熟悉商務(wù)車型(如GL8、奔馳V級);
5、熟練使用辦公軟件。
福利待遇:
五險一金,話補、帶薪年假等;