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文員職位描述
一、崗位名稱
文員
二、核心職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司文件、資料的起草、整理、歸檔及保管，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、可追溯；
2. 協(xié)助組織會議，做好會議通知、會場布置、會議記錄撰寫及會議紀(jì)要分發(fā)工作；
3. 處理日常行政事務(wù)，包括辦公用品采購、領(lǐng)用登記、辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障工作；
4. 負(fù)責(zé)來訪人員接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接，及時(shí)傳達(dá)信息并反饋處理結(jié)果；
5. 協(xié)助部門完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且按時(shí)提交；
6. 配合其他部門完成跨部門協(xié)作工作，執(zhí)行上級交辦的其他行政相關(guān)任務(wù)。
三、任職要求
1. 學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 技能：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備基本的文件排版和數(shù)據(jù)處理能力；
3. 能力：具備良好的溝通表達(dá)能力、執(zhí)行力和細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，能高效完成多項(xiàng)事務(wù)；
4. 素養(yǎng)：責(zé)任心強(qiáng)，有良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，服從工作安排；
5. 經(jīng)驗(yàn)：1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆生可酌情考慮。
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