1、主管日程管理:基于良好的業(yè)務(wù)感知,高效篩選、排序邀約信息,合理安排主管日程(會議邀約、商務(wù)接待、差旅拜訪等)及票務(wù)處理(預(yù)定、報銷等);
2、主管工作輔助:與主管建立良好的信任關(guān)系,樹立服務(wù)意識,預(yù)審簽批文件,高效完成主管臨時交辦任務(wù);
3、部門事務(wù)管理:行政事務(wù)統(tǒng)籌,公文發(fā)布,部門群組維護(hù);
4、部門預(yù)算管理:預(yù)算制定、整理分析,過程有效監(jiān)控;
5、會務(wù)組織統(tǒng)籌:高效組織會議,高質(zhì)量輸出會議紀(jì)要,待辦任務(wù)跟蹤閉環(huán);
6、業(yè)務(wù)進(jìn)展跟蹤:部門待辦事項監(jiān)督閉環(huán),重點(diǎn)專項任務(wù)關(guān)注閉環(huán); 7、部門氛圍建設(shè):團(tuán)隊活動組織,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,組織效率提升。
任職要求:
1. 基礎(chǔ)條件 ? 本科及以上學(xué)歷,2年以上高管助理/行政崗位經(jīng)驗(有3年經(jīng)驗者優(yōu)先); ? 熟練使用Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能;
2. 核心能力 ? 具有較強(qiáng)的溝通、組織和協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的分析與解決問題的能力; ? 性格活潑開朗,具備良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠,品行端正; ? 能獨(dú)立完成任務(wù),兼顧多線程工作,抗壓性強(qiáng); ? 思維清晰,注重細(xì)節(jié);
3. 職業(yè)素養(yǎng) ? 形象氣質(zhì)佳,性格開朗,具備服務(wù)意識與團(tuán)隊協(xié)作精神; ? 工作主動積極,責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)守公司機(jī)密;