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崗位名稱： 項目與行政助理
所屬部門： 綜合管理部 / 項目部
工作地點： 湖南長沙市
招聘人數(shù)： 3名
一、 主要職責
1. 項目支持職責：
項目協(xié)調(diào)：協(xié)助項目經(jīng)理制定項目計劃、跟蹤項目進度，并參與項目會議，完成會議紀要及任務(wù)跟蹤。
文檔管理：負責項目相關(guān)文檔（如合同、需求文檔、報告）創(chuàng)建、整理、維護及歸檔所有管理項目相關(guān)的共享文檔庫，確保版本統(tǒng)一與信息同步。
溝通橋梁：為項目團隊的溝通樞紐，協(xié)助內(nèi)部門的協(xié)調(diào)與信息傳遞。
數(shù)據(jù)支持：運用Excel等工具進行項目數(shù)據(jù)的初步收集、整理與分析，制作基礎(chǔ)報表。
2. 行政支持職責：
日常行政：負責前臺接待、接聽電話、收發(fā)快遞、辦公環(huán)境維護等日常事務(wù)。
文書工作：負責公司通知、通告等簡單公文的撰寫與發(fā)布。
會議與活動支持：負責會議室的安排、預(yù)定，協(xié)助公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)及活動的組織與籌備。
人事輔助：協(xié)助處理員工基礎(chǔ)人事工作。
二、任職資格要求
1.大專及以上學(xué)歷，項目管理、工商管理、計算機或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.1年以上項目助理、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件，具備良好的文檔編寫和數(shù)據(jù)整理能力。
4.出色的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
5.工作積極主動，責任心強，注重細節(jié)，具備良好的邏輯思維和多任務(wù)處理能力。
三、薪資待遇 薪資構(gòu)成：
月度工資：根據(jù)經(jīng)驗與能力，月薪范圍為 4000-5000元人民幣。對于能力突出的候選人，薪資可面議。
績效獎金：根據(jù)個人季度/年度績效評定結(jié)果，提供具有激勵性的績效獎金。
2. 公司福利：
雙休、完備的五險（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險）；帶薪假期：帶薪年假、帶薪病假及國家法定節(jié)假日；
補貼補助：通訊補貼。
工作地點：長沙市開福區(qū)北辰時代廣場
勞動關(guān)系：與長沙紅海人力資源有限公司簽訂勞動合同